Technicien(Ne) en Administration Direction Des - Montréal, Canada - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l'établissement***: ciusss-

**Description**

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut Canadien-Polonais du Bien Être Inc., l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS EIM exploite les missions suivantes: centre de santé et de services sociaux, centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale) et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche de technicien(ne) en administration dynamiques **dans le but de combler un poste permanent temps complet.**

**Description des responsabilités**:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ces fonctions peuvent aussi comprendre le fonctionnement administratif de la direction et des relations internes et externes de celle-ci:

- Planifier, gèrer et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe aux opérations financières (direction adjointe) ;
- S'assurer du bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de la direction adjointe ;
- Apporter un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe ;
- Assurer différents rôles dans la conception et la réalisation de diverses responsabilités du directeur/rice adjointe, notamment la liaison avec les différents comités et rencontres deservices (gestion de l'agenda) ;
- Assurer le suivi avec les différents services de la direction adjointe pour les documents de la salle de pilotage tactique DRF ;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec d'autres services et organismes et assure les suivis;

**Qualifications**

**Qualifications requises**
- Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative, technique de bureautique ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. L'attestation d'études collégiales ainsi qu'un baccalauréat dans une discipline pertinente peuvent être considérés;
- Posséder un minimum d'expérience dans un poste comportant des responsabilités et fonctions similaires ;
- Maîtriser le français parlé et écrit (test niveau intermédiaire) ;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel, français et vitesse au clavier et powerpoint
- Dans l'éventualité que les autorités de la santé publique ou que le gouvernement ou que le ministre responsable ou que toute personne pouvant rendre une telle ordonnance soit, d'ordonner la vaccination obligatoire, tous intervenants de la santé et des services sociaux, qu'ils soient en contact direct rapproché ou non avec les patients, devront être adéquatement vaccinés contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet.

**Compétences requises**
- Orientation vers les partenaires;
- Orientation vers l'amélioration continue;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
- Communication interpersonnelle;
- Respect de la confidentialité;
- Savoir gérer les priorités;
- Bonne gestion des priorités et grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habileté à travailler en équipe et d'entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Bonne capacité d'organisation.

Au CIUSSS de l'Est de l'Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

**Pour postuler**

Les personnes intéressées doivent soumettre leur
**curriculum vitae et copie de diplôme** en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenan