Associe Acheteur/ Associate Buyer - Sorel-Tracy, Canada - Wesco

Wesco

Verified Company

Sorel-Tracy, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En tant qu'acheteur associé - CSR, vous serez chargé de traiter les commandes des clients et de passer et d'autoriser les commandes des fournisseurs dans les limites fixées. La majorité des achats sont inférieurs à 250 dollars et sont des achats ponctuels ad hoc. Vous expédierez les commandes, assurerez le suivi des livraisons, résoudrez les erreurs d'expédition et tiendrez des registres précis conformément aux directives établies par l'entreprise. Vous interagirez avec les disciplines de la chaîne d'approvisionnement, y compris le placement des commandes des fournisseurs, les initiatives de réduction des coûts des clients, la résolution des problèmes et les performances de livraison pour une gamme illimitée de produits et de services.
**Responsabilités**:

- Évaluer les devis et les services des fournisseurs afin de déterminer les fournisseurs les plus souhaitables et préparer la commande afin de s'assurer que les éléments de données requis sont fournis et corrects.
- Effectuer un niveau mínimal de recherche de fournisseurs.
- Saisir les bons de commande des fournisseurs.
- Déterminer si le matériel doit être expédié directement ou traité par le centre de distribution.
- Veiller à ce que les commandes par échange de données informatisées, par courrier électronique et par télécopie parviennent au fournisseur.
- Résoudre les questions et les problèmes liés aux factures des comptes fournisseurs.
- Obtenir et examiner les autorisations des fournisseurs, les autorisations de retour de matériel et coordonner le retour du matériel et des marchandises.
- Responsable du compte client, des activités de traitement des commandes et de la résolution des problèmes.
- Traiter les commandes des clients conformément aux lignes directrices établies pour les contrats avec les clients.
- Examiner quotidiennement les listes de commandes non éditées et non traitées des clients.
- Assurer le suivi des demandes de devis en cours et résout les problèmes pour traiter les commandes.
- Génèrer des listes de commandes en cours et de commandes en attente des clients.
- Mettre à jour et accélèrer l'état des commandes à l'aide des informations obtenues auprès des fournisseurs.
- Examiner les problèmes liés à l'unité de mesure.
- Tenir à jour des données précises sur les achats, les prix et les coûts dans les systèmes applicables de l'entreprise.
- Se conformer aux politiques et procédures standard, aux contrôles d'audit interne et Sarbanes-Oxley, ainsi qu'aux processus de contrôle de la qualité.
- Comprendre et soutenir les normes ISO et les procédures de l'entreprise en matière de contrôle des documents, d'achats, de contrôle des processus, d'actions correctives et préventives et de contrôle des enregistrements de qualité.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes
- Compétences informatiques, y compris la suite Microsoft Office

**Wesco International, Inc., including its subsidiaries and affiliates ("Wesco") provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment. Employment decisions are made without regard to race, religion, color, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law. US applicants only, we are an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer.**
As an Associate Buyer - CSR you will be responsible for processing customer orders and placing and authorizing supplier purchase orders within assigned limits. The majority of purchases are under $250 and are ad hoc spot buys. You will expedite orders, track deliveries, resolves shipping errors and maintains accurate records following established company guidelines. You will interact with supply chain disciplines, including vendor order placement, customer cost savings initiatives, problem resolution and delivery performance for unlimited range of products and services.

**Responsibilities**:

- Evaluates supplier quotes and services to determine most desirable suppliers and prepares order to ensure required data elements are provided and correct.
- Performs mínimal level of supplier sourcing.
- Enters supplier purchase orders.
- Determines if material is to be direct shipped or processed via distribution center.
- Resolves supplier accounts payable invoice questions and issues.
- Secures and reviews supplier authorization, return material authorizations, and coordinates return of materials and goods.
- Responsible for customer account, for order processing activities, and problem resolution.
- Processes customer orders following established customer contract guidelines.
- Reviews daily customer unedited and unprocessed order lists.
- Follows up on open requests for quotes, and resolves issues to process order.
- Gener