Technicien(Ne) à La Paie - Canada - Ivex Canada Inc

Ivex Canada Inc

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Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le spécialiste de la paie est responsable des tâches de traitement de la paie canadienne (150 employés) et fournit un soutien technique dans l'administration des avantages sociaux. Le titulaire devra également apporter son soutien et son aide pour la paie américaine (300 employés). Le titulaire du poste participera à toute autre tâche nécessitant son expertise dans ces domaines.

**TÂCHES DÉTAILLÉES (non limitées à)**:

- Exécuter les fonctions liées à la paie, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des nouveaux employés, les modifications, les calculs rétroactifs, les cessations d'emploi, les changements d'impôt, les saisies de salaire, les déductions et le dépôt direct pour toutes les usines.
- Examiner et vérifier les données de la paie hebdomadaire et saisir les données de la paie _(hebdomadaire pour les salaires horaires et bihebdomadaire pour les salaires)_.
- Validation des différentes banques de temps (maladie, vacances, etc.), en appliquant les différentes conditions de travail, lois, règlements et politiques.
- Traiter toutes les demandes relatives à la paie provenant de l'interne, du gouvernement ou de divers organismes. Communiquer pour obtenir ou fournir des informations concernant la paie du personnel.
- Préparer des contrôles manuels si nécessaire.
- Répondre aux demandes de renseignements courantes concernant les déductions et les ajustements de salaire, les saisies-arrêts de salaire, les paiements de pension alimentaire pour enfants et les vérifications d'emploi.
- Analyser et rapprocher les données relatives aux déclarations gouvernementales (T4, Relevés 1, RE, CSST/WSIB, etc.).
- Mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, changements, etc.) tout en préservant la confidentialité des informations.
- Remplir des formulaires ou mettre à jour des données concernant les avantages sociaux (inscription, départs, invalidité, changement de statut, etc.) Participer à l'administration des avantages sociaux canadiens (REER, assurance collective, etc.).
- Rapprocher les cotisations de retraite pour les versements hebdomadaires.
- Fournir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des feuilles de temps (heures travaillées, heures supplémentaires, congés, etc.) liées à la paie.
- Agir en tant que personne ressource dans son domaine d'expertise ; effectuer diverses recherches liées à la paie. Se conformer aux directives et procédures ainsi qu'aux exigences législatives en vigueur.
- Améliorer et automatiser les processus de paie et participer à des projets, le cas échéant.
- Rédiger la correspondance courante ; remplir divers formulaires et concevoir des tableaux ou d'autres documents dans le domaine de la paie.
- Utiliser une variété de logiciels, d'équipements et de dispositifs de bureau.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les directives de la direction.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- MONTREAL, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Paie avec ADP WFN: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTREAL, QC