Technicienne, Technicien en Administration - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET**

Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste **:Projet spécifique de 2 ans**
Statut : temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Connaissance et expérience en administration, bonne expérience avec le logiciel Excel

Salaire : Entre 26.74 $ et 38.72 $
Classement salarial : 8

Nous recherchons une personne possédant des compétences techniques en administration et la connaissance du domaine de la construction et de la gestion de projet constitue des atouts.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Le Service de la planification et des projets immobiliers (SPPI) de l'UQAM est responsable des rénovations et de la construction du parc immobilier de l'UQAM, qui compte près d'une trentaine de bâtiments. L'équipe du SPPI est composée de chargé(e)s de projets, d'architectes, d'ingénieurs et de technicien(ne)s spécialisés dans le domaine de l'immobilier.

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration organisé(e), autonome et dynamique pour rejoindre notre équipe. Cette personne aura pour responsabilité principale de planifier, d'organiser et de coordonner les activités administratives de notre unité. Elle sera également chargée de soutenir les gestionnaires de projets dans les aspects administratifs et budgétaires de leurs projets.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec le personnel de l'unité afin d'assurer un fonctionnement efficace.

Voici un aperçu des principales responsabilités:
1. Gestion administrative:

- Planifier, organiser et coordonner les activités administratives de l'unité.
- Proposer des améliorations appropriées pour optimiser les processus et documenter ces éléments.

2. Gestion budgétaire:

- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et assurer leur suivi.
- Gérer et contrôler les dépenses associées aux budgets de fonctionnement, ainsi qu'aux projets immobiliers sous sa responsabilité.
- Effectuer des redditions de comptes concernant les projets.

3. Gestion des ressources humaines:

- Préparer les contrats et effectuer les tâches administratives liées à l'embauche du personnel.
- Accueillir, rencontrer et informer le personnel du service sur les règles et les procédures internes.

4. Support à la gestion de projet:

- Recueillir, analyser et compiler les données nécessaires à la gestion des projets de construction, notamment en ce qui concerne le budget, l'approvisionnement, les paiements aux fournisseurs, le suivi des échéanciers, etc.