Spécialiste, Procédures et formation - Boucherville, Canada - Groupe JAMP Pharma

Description

**Cette description de poste est disponible uniquement en français**

** This job description is available only in French**

Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si :

• Tu as envie de travailler dans un environnement innovant et stimulant;
  
• Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n'as pas peur de t'impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de l'entreprise et dans la société;
  
• Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser différemment et d'atteindre des objectifs communs;
  
• Tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, prospères avec beaucoup d'ambition où l'innovation est valorisée;
  
• Tu veux t'impliquer dans la vie sociale de l'entreprise et la supporter dans son implication communautaire;
  
• Tu veux évoluer dans une entreprise humaine et à l'écoute de ses employés.
  

Est-ce que l'environnement décrit ci-dessus te correspond? Si la réponse est oui, viens marquer l'histoire avec nous

Sommaire du poste

Relevant du Chef sénior, Conformité Gestion de Risque, le Spécialiste, Procédures et Formation coordonne le cycle de vie des procédures et en assure leur mise en œuvre et celle des formations qui en découlent pour l'ensemble des employés de JAMP Pharma Corporation (JAMP) et ses affiliés. Il s'assure de la présence des requis des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) dans le contenu des procédures en soutenant les auteurs et en offrant de la formation. Il effectue les suivis des revues périodiques. Il encadre les plans de formation initiaux des employés et il participe au développement de la formation BPF annuelle.
Le système de gestion de la qualité, pour les procédures et les formations s'effectuant dans le logiciel ZenQMS, il est un administrateur clé et offre du soutien pour assurer le bon déroulement des opérations.

Responsabilités clés

Procédures

· S'assure que toutes les Procédures Opératoires Normalisées (PON) en vigueur sont accessibles aux usagers en version électronique ou papier, selon les besoins.

· Maintient à jour la liste des procédures.

· Fait le suivi de l'avancement des procédures en révision ou en écriture.

· Crée et modifie les PON de son secteur et informe les différents intervenants afin que la formation suive son cours.

· Procède à la mise en vigueur des procédures suivant la formation des personnes concernées.

· S'assure que la revue périodique des procédures est effectuée dans les délais prescrits.

· S'assure que l'ensemble des délais relatifs aux opérations des PON sont respectés.

· Soutien les différents experts/initiateurs des procédures pour le contenu.

· Communique aux personnes responsables, la liste des procédures qui nécessitent une revue périodique au cours des 3 prochains mois.

· S'assure de la conformité des procédures émises par les différents secteurs.

Formation

· Responsable de la formation BPF et s'assure que tout le personnel est formé annuellement.

· Maintient à jour la matrice de formation des procédures.

· Forme le personnel (BPF et autres formations).

· Développe et met en place un processus de formation initiale et continue.

· Maintien à jour les dossiers de formation des employés de JAMP.

· Au besoin, fournit un soutien aux autres départements de la conformité tels que les activités liées aux audits internes.

· Fait la promotion de la qualité au quotidien.

ZenQMS

• Ajoute/retire/modifie les produits, les matériels imprimés et composante d'emballage dans ZenQMS
  

Qualifications et expérience

• Baccalauréat en Sciences (B. Sc.) un atout ou toute autre combinaison d'expérience pertinente.
  
• Excellente connaissance des BPF et des différentes lignes directrices de Santé Canada.
  
• Bonnes habilités rédactionnelles.
  
• Habileté en développement de contenu pédagogique.
  
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais à l'oral et à l'écrit.
  
• Fortes habilités en communication.
  
• Aptitudes de coach et d'orateur.
  
• Capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie.
  
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
  

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