en Soutien Administratif - Quebec City, Canada - Centre multiethnique de Québec

Centre multiethnique de Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d'accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne ressource dont le mandat principal sera une prise en charge de toutes tâches administratives en soutien à la coordination et aux différents services du secteur de l'immigration économique, familiale, temporaire et soutien aux activités

Description du poste
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Soutenir la coordination dans ses différentes fonctions administratives (création et révision de documents, tri de courriels, prise de rendez-vous, suivi et retour d'appel, etc.)
- Collaborer avec les ressources humaines pour les vérifications judiciaires et autres tâches administratives relatives à l'embauche;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ainsi que la compilation des données statistiques au besoin ;
- Création et maintenance des dossiers physiques et informatiques ;
- Planifier et participer aux réunions d'équipe en consignant les procès-verbaux ;
- Assurer la gestion et la révision de la qualité des documents, notamment en regard à la qualité du français;
- Collaborer avec la responsable aux activités collectives et les intervenants dans l'organisation des soirées d'information (ex : participer aux recrutement des usagers pour les séances d'information, collaborer à la préparation des séances ainsi qu'à leur promotion, etc.);
- Participer à l'organisation des événements sociaux du CMQ ;
- Participer à la préparation de l'AGA ;
- Toutes autres tâches inhérentes au soutien administratif de l'organisation (au besoin) (ex : collaboration et soutien à la réception, soutien aux autres secteurs, etc.)

**POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?**
- Acquérir de l'expérience et développer ton expertise en administration ;
- Avoir la possibilité de relever des défis enrichissants et excitants ;
- Avoir un impact positif sur ta communauté dans un organisme communautaire en accord avec tes valeurs ;
- Faire une véritable différence dans la vie des nouveaux arrivants ;
- Travailler avec des gens passionnés par l'accueil des familles immigrantes et l'approche interculturelle.

**Qualifications**:
**PROFIL DU/DE LA CANDIDAT/E RECHERCHÉ/E**
- Diplôme en administration/bureautique/secrétariat ou tout autre domaine pertinent (minimum 2 ans d'expérience)
- Détenir une expérience significative en informatique (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
- Avoir de fortes aptitudes relationnelles
- Avoir la capacité à analyser les besoins selon les priorités
- Être passionné par le travail administratif et l'approche interculturelle
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Être fluide dans une ou plusieurs langues secondes, un atout

**QUALITÉS PERSONNELLES RELIÉES AU POSTE**:
L'autonomie, la proactivité, l'esprit d'équipe, la créativité, le sens de l'organisation et des responsabilités, l'entregent, la discrétion, la facilité d'adaptation, la patience, l'écoute, l'empathie, l'engagement et l'ouverture d'esprit sont des qualités recherchées.

Informations complémentaires
**Emplacement** : 200, rue Dorchester / possibilité de télétravail

**Salaire** : À vérifier selon l'expérience et les échelles salariales

**Avantages sociaux** : Assurances collectives après 3 mois, REER collectif volontaire dès l'embauche, télémédecine, 8 % de vacances après un an.
**Nombre d'heures** : 35 h / semaine (lundi au vendredi)
**Type d'emploi** : Temps plein, permanent
**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.