Poste / Technicien(Ne) en Administration - Richelieu, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Richelieu, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE / Technicien(ne) en administration / Programme GMF/ CLSC RICHELIEU

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville, etc.)

**Direction**:
Direction des services professionnels et de la fluidité hospitalière

**Statut de l'emploi**:
Temporaire - Temps complet

**Nombre de jours**:
5

**Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi, 7h30 à 15h30

**Durée**:
Indéterminée

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
24,21 à 32,32

**Description du poste**:
La personne qui occupe la fonction de technicien en administration assiste les membres de l'équipe clinique en effectuant des travaux liés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Elle joue un rôle primordial en soutenant le cadre intermédiaire dans la gestion du volet informatique, organisationnel et administratif de l'installation publique. Elle peut aussi être amenée à occuper des fonctions de chef de l'équipe administrative.

Fonctions principales:
1. Produire divers rapports comptables, en exécutant les tâches relatives à la facturation et en assurer le suivi (à l'exclusion de la facturation médicale);
2. Analyser des données statistiques et produire différents rapports demandés;
3. Collaborer au processus de dotation, d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
4. Soutenir l'équipe clinique dans l'utilisation du système informatique (exemple : dossier médical électronique)
5. Coordonner les formations des médecins de famille et des professionnels de la santé;
6. Assurer un soutien à l'implantation des processus, leur pérennité et la mesure des résultats (exemple : accès adapté);
7. Dans le cas d'une installation publique ayant une reconnaissance GMF, une désignation accès-réseau ou une mission universitaire, le personnel de soutien clérical - volet technique s'occupe notamment de la gestion des inscriptions en GMF et de la gestion du financement lié aux programmes;
8. Coordonner l'équipe administrative (services de réception, admission et archives ainsi que le personnel de secrétariat médical) en effectuant la répartition des tâches et des mandats;
9. Participer à la gestion et à la préparation des horaires de travail;
10. Évaluer les tâches du personnel de l'équipe administrative afin de s'assurer de la répartition efficiente du travail;
11. Évaluer les processus et mettre à jour les procédures en place afin d'optimiser le service;
12. Assurer un soutien technique à l'équipe en place;
13. Rédiger les procès-verbaux lors de réunion;
14. Effectuer toute autre tâche inhérente à ses fonctions ou à la demande de son supérieur immédiat.

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel