Directeur(trice), Administration et finances - Montreal, Canada - Emploi CPA

Description

Description du poste

Poste permanent à temps plein 35 heures par semaines

Lieu d'emploi : Siège social à Montréal et télétravail (Formule hybride)

Sommmaire de l'emploi :

Sous l'autorité de la direction générale, le titulaire de ce poste planifie, organise, coordonne et évalue les opérations du service des finances et de la comptabilité. Il est responsable du processus budgétaire ainsi que des dossiers de fin d'année fiscale, le tout pour l'ensemble des activités de la Fondation. Il apporte son soutien et son expertise à ses collègues ainsi qu'à divers projets spéciaux. Il assure l'administration matérielle du siège social et définit, pour les Centres régionaux, les politiques et procédures administratives concernant notamment, la gestion des bâtiments et la gestion d'inventaire. Il assure plus spécifiquement la responsabilité des stratégies, des choix, de l'implantation et de la mise à niveau des outils technologiques de l'organisation. Membre du comité de direction, il participe à la définition des orientations stratégiques de l'organisation.

Principales responsabilités :

Finances et comptabilité :

• Définit les projections des revenus et des dépenses liés au plan stratégique de la Fondation;
  
• Supervise le processus budgétaire et effectue les analyses requises dans le traitement de dossiers stratégiques de la Fondation et des différentes activités de financement (rentabilité, indicateurs de performance, tableau de bord, etc.);
  
• Compile, analyse et présente les informations financières au Comité de direction et au Conseil d'administration;
  
• Fait rapport à la direction générale de toute tendance critique par rapport à la performance financière de la Fondation;
  
• Assure le suivi des placements financiers conformément aux politiques du Conseil d'administration;
  
• Planifie et prépare le dossier de vérification comptable annuel;
  
• S'assure du suivi des différentes lois (fiscales et taxes) et principes comptables;
  
• Responsable du contrôle de l'émission des reçus de charité et de la supervision des registres des reçus émis pour fins de vérification;
  
• Responsable de la production de l'ensemble des rapports gouvernementaux exigibles ainsi que ceux demandés dans le cadre de certains partenariats.

Paie, avantages sociaux :

• Contrôle avec le fournisseur externe la préparation de la paie des employé(e)s et s'assure de la préparation des T4/R1;
  
• Vérifie les rapports émis par le fournisseur du service de paie (remises gouvernementales, taxes, impôts, Régie des rentes, C.S.S.T., direction des Institutions financières, avantages sociaux, etc.).

Administration :

• S'assure du maintien des assurances responsabilités et autres de l'organisation;
  
• Assure la gestion des contrats avec certains fournisseurs pour le siège social;
  
• S'assure du développement et de la mise à jour des processus et politiques relevant de son secteur d'activités;
  
• Est responsable du dossier technologique de l'organisation notamment en ce qui concerne la téléphonie et l'informatique;
  
• Travaille en étroite collaboration avec le service des ressources humaines afin de s'assurer de la mise à jour des dossiers des employés dans les délais prescrits, tant au niveau de l'embauche, des changements de rémunération et conditions d'emploi, de l'adhésion aux avantages sociaux, des absences, vacances et congés, des terminaisons, etc.

Gestion :

• Participe aux réunions du comité de direction et présente les résultats financiers aux réunions du Comité des finances;
  
• Produit les rapports et analyses qui favorisent une prise de décision efficace de la haute direction;
  
• Organise régulièrement des rencontres visant à informer son personnel, coordonner le travail et obtenir de la rétroaction sur le fonctionnement du département;
  
• Supervise le travail des personnes placées sous sa responsabilité;
  
• Assure le suivi continu de la performance et du développement de ses employés : précise les attentes face au rendement, offre le coaching requis et procède à l'évaluation de la performance.

Compétences et qualifications requises :

• Baccalauréat en comptabilité;
  
• Minimum de 10 ans dans un poste similaire;
  
• Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA);
  
• Maîtrise des logiciels de l'environnement Windows dont Excel et de différents logiciels de comptabilité;
  
• Connaissance des systèmes informatiques;
  
• Rigueur et esprit d'analyse;
  
• Autonomie et sens des responsabilités;
  
• Capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail;
  
• Capacité de travailler en équipe et démontre un leadership mobilisateur;
  
• Fait preuve de discrétion et professionnalisme;
  
• Capacité de travailler sous pression;
  
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 15 mars 2024 à