Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CHUM

CHUM

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT Direction:
- Affaires médicales et universitaires- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- De 23,63$ à 43,63$ selon l'expérience- Description du poste:
- La personne titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets de révision des processus ainsi que l'accompagnement lors de leurs mises en place. Elle participe à l'amélioration continue des processus (clinique et non cliniques) et à l'accroissement de la performance des secteurs des archives médicales.
- De plus, elle supporte et accompagne le gestionnaire dans la planification, l'organisation, la coordination et le contrôle des activités administratives et professionnelles du secteur dans le but d'assurer la disponibilité, la confidentialité ainsi que la conservation des dossiers médicaux.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assume la responsabilité des activités de planification globale du projet, soit identifier son contenu, en faire la planification, organiser et assurer le suivi de l'ensemble des activités;
- S'assure que les objectifs sont réalisés dans le respect du calendrier d'exécution et du budget et ressources allouées;
- S'assure que toutes les dimensions du projet soient adressées (organisation, clinique, technique, ressources humaines etc.);
- Joue un rôle conseil auprès des gestionnaires du CHUM dans l'optimisation des processus, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs;
- Propose des stratégies permettant de réduire les coûts globaux;
- Effectue des analyses financières afin d'évaluer les impacts de ses recommandations.- Exigences:
- Détenir un Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans une discipline pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement supérieur et recherche du Québec (MELS);
- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience en gestion de projet, en gestion du changement ou en gestion des opérations, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.
- COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉS
- Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse;
- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de l'organisation soit privilégier une philosophie de service axée sur le client;
- Autonomie, initiative et créativité;
- Bonnes habiletés de communication verbale et écrite;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word, Excel et Powerpoint et Visio.- Horaire de travail occasionnellement hors normes.

.- Remarques :- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion