Administrateur ou Administratrice de Projet - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre des processus administratifs relatifs à myProgress, l'outil de suivi des progrès sur le Web de McGill, et à myThesis, le système de gestion des examens de thèses de McGill. Appuyer de façon efficace l'intégration de myThesis avec myProgress. Élaborer et mettre à jour les documents de formation. Fournir des conseils à la communauté en ce qui concerne les processus de myProgress et de myThesis. Examiner les rapports hebdomadaires, déterminer les mesures de suivi et communiquer avec les unités au besoin. Répondre aux questions relatives à myProgress et à myThesis.
- Fonctions types
- Administrer l'intégration de myThesis avec myProgress. Agir à titre de personne-ressource pour les utilisateurs (élèves, superviseur(e)s, unités, examinateur(trice)s). Recueillir la rétroaction des utilisateurs. Assurer la liaison avec l'équipe des TI pour améliorer l'expérience utilisateur.
- Surveiller les demandes de renseignements et y répondre. Fournir des conseils sur les politiques et les procédures. Évaluer et résoudre les problèmes liés à myProgress et à myThesis. Au besoin, informer le superviseur ou la superviseure et formuler des recommandations.
- Interpréter et appliquer les règlements, les politiques et les directives de l'Université relatifs à la présentation et à l'examen de thèses.
- Établir et entretenir des relations de travail fructueuses avec des intervenants sur le campus en déterminant les besoins et en offrant du soutien pendant l'intégration de myThesis avec myProgress.
- Élaborer des documents de formation. Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents, comme les directives, le contenu de sites Web et les tutoriels vidéo.
- Tenir à jour et mettre à jour la documentation. Agir à titre de personne-ressource pour l'utilisation de myProgress et de myThesis.
- Compiler les statistiques et produire des rapports hebdomadaires. Surveiller l'utilisation optimale des deux plateformes. Cerner les tendances qui justifient des mesures et élaborer un plan de suivi ciblé. Analyser les problèmes et faire un suivi auprès des unités, au besoin. Transmettre les problèmes techniques à l'équipe des TI.
- Entreprendre des projets spéciaux.
- Autres compétences ou aptitudes requises
- Compétences reconnues en analyse et en planification, sens de l'organisation éprouvé, et capacité avérée de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
- Grande motivation et capacité de collaborer en équipe.
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
- Excellente aptitude interpersonnelle et orientation service.
- Aptitude à établir et à entretenir des relations avec divers intervenants à l'échelle de l'Université.
- Capacité de travailler dans un environnement dynamique et changeant.
- Connaissance de l'informatique, maîtrise d'Excel et bonne connaissance de MS Office, notamment des logiciels de présentation
- #LI-Hybride

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller des affaires universitaires

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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