Coordonnateur(Trice) de Bureau/assistant(E) RH - Saint-Laurent, Canada - TRANSTEX

TRANSTEX

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du directeur des RH, le coordinateur de bureau/Assistant(e) RH est une personne enthousiaste et fiable qui sera responsable du bon fonctionnement du bureau au quotidien et qui soutiendra les chefs de département et les RH.Il/elle coordonnera les activités et les opérations du bureau tout en fournissant un soutien administratif à la direction locale et aux services partagés de l'entreprise.

Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes:

- Fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction, y compris le PDG, tel que la planification de réunions, l'organisation de voyages, la réservation d'événements et les comptes de dépenses.
- Recevoir les appels entrants, les diriger en conséquence, prendre des messages si nécessaire, accueillir les visiteurs et s'occuper des fournitures de bureau.
- Soutenir toutes les équipes dans leurs tâches administratives, selon les besoins.
- Effectuer diverses tâches administratives (par exemple, envoi de courrier, numérisation, photocopie, coordination des ramassages par coursier, distribution du courrier, commande de fournitures de bureau).
- Assister les RH dans les tâches liées au recrutement, telles que l'affichage des postes, les entretiens préliminaires, etc.
- Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment, les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes de bureau.
- Gérer les relations, les contrats et les négociations de prix avec les vendeurs de bureau et les prestataires de services, et aider les différentes équipes pour les commandes de vêtements et de cadeaux.
- Favoriser la culture d'entreprise par le biais d'événements et de décorations de vacances, l'organisation d'happy hours, le comité social, etc.
- Gestion des envois FedEx/UPS (petits colis) à partir de Montréal.
- La saisie occasionnelle de commandes pour le siège social.
- Toute autres tâches qui contribuent au fonctionnement général du bureau.

**À PROPOS DE VOUS**

Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes:

- Très bonne connaissance du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Fort intérêt pour les affaires, le marketing et la gestion de projets.
- Proactif et aimant prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression.
- Aimer s'amuser.
- Expérience avérée de la gestion de bureau et de l'administration d'un large éventail de tâches.
- Autonome et travaille de manière indépendante avec peu de supervision.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités.

Il s'agit d'une merveilleuse opportunité de travailler dans une entreprise en pleine croissance avec une équipe dynamique et passionnée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à SAINT-LAURENT, QC