Chargée, Chargé de Projets de Construction - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Contrat SOS (S**ous octoi de subvention) pour 1 an et renouvelabe**

Titre du poste : Chargée, chargé de portefeuille de projets (SPA26) - A l'externe : Chargé de projets de construction
Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Gestion des projets immobiliers (6520)
SPPI | Direction des projets immobiliers majeurs et infrastructures (6522)
Groupe d'emploi : Professionnel
SOS : 2 postes à pourvoir - 1 poste par service - Durée de 12 mois renouvelable (subvention renouvelée chaque année)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Baccalauréat/ ingénieur dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Détenir la certification Projet Management Professional (PMP) du Projet Management Institute (PMI) constitue un atout

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 11
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**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne soutient et conseille divers intervenants pour assurer une saine gestion en matière de portefeuille de projets. Il recherche, documente, recommande et met en œuvre les meilleures pratiques de gestion de portefeuille de projets.
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**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Le parc immobilier de l'UQAM regroupe près d'une trentaine de bâtiments, de constructions distinctes, bien intégrés au sein d'un campus urbain. Les défis sont multiples en ce qui a trait à l'évolution de l'université et de ses besoins, de l'organisation et des travaux de construction et les aménagements requis pour assurer à la fois une opération optimisée et le maintien en bon état des infrastructures.
Le chargé de portefeuille de projets est responsable de la gestion et de la coordination des projets de réaménagement ou de la rénovation qui lui seront confiés. Cette personne s'assure du suivi quotidien des projets, des communications, des parties prenantes, des livrables associés, des travaux de construction en cours et du suivi budgétaire.
Cette personne soutient et conseille divers intervenants pour assurer une saine gestion en matière de portefeuille de projets. Il recherche, documente, recommande et met en œuvre les meilleures pratiques de gestion de portefeuille de projets.

Cette personne:

- Assure la gestion de projets et est en mesure d'utiliser les outils et d'appliquer les notions et les bonnes pratiques en gestion de projet telles que la gestion de risques, le plan qualité, la gestion des parties prenantes, des échéanciers, des budgets, le plan de communication et la gestion contractuelle.
- Assure la gestion de projets et est en mesure d'utiliser les outils et d'appliquer les notions et les bonnes pratiques en gestion de projet telles que la gestion de risques, le plan qualité, la gestion des parties prenantes, des échéanciers, des budgets, le plan de communication et la gestion contractuelle.
- Coordonne, surveille, vérifie et assure la gestion de la phase travaux de construction, incluant la gestion des imprévus et des demandes de changement, avec la collaboration des professionnels externes et des intervenants internes.
- Assure la coordination et la communication entre les différents intervenants concernés tels que les responsables d'unités administratives, les usagers, les inspecteurs, les entrepreneurs, les professionnels et les représentants de manufacturiers, organise et anime des réunions visant à assurer le lien et la bonne coordination entre les parties, participe à divers comités.
- Fait l'analyse des soumissions, des offres de services, des propositions et vérifie les documents contractuels et les documents pour signature, mandate en collaboration avec l'équipe administrative et les approvisionnements, les professionnels, les consultants, les experts et les entrepreneurs et gère leurs contrats. Prépare les appels d'offres en collaboration avec l'équipe administrative et les approvisionnements.
- Comprend les enjeux, identifie les besoins et propose des solutions afin de soutenir la réalisation des activités en tenant compte de la diversité des dossiers, s'assure de l'atteinte des objectifs des projets qui lui sont confiés et veillent à établir les liens avec les autres projets en cours ou à venir.