Executive Assistant

Only for registered members Canada

1 month ago

Default job background
$15 - $20 (USD) per hour

Job summary

I am seeking a highly organized execution-driven Executive Assistant / Project Manager to oversee and drive completion of multiple Q1 priority launches in the healthcare education and consulting space.

This is not an entry-level EA role You will be managing timelines coordinating vendors and ensuring projects are fully launched and operational by March.

You will act as the central manager across all initiatives owning deadlines progress tracking communication and outsourcing where needed
  • Skool Nurse Aide DIY Program LaunchManage full launch of a DIY Nurse Aide program inside Skool
    • CoordinateCourse structure & module organization Uploading content documents videos resourcesProgram flow onboarding user experienceWork with designers tech support or content editors as neededEnsure program is client-ready clean professional
  • Skool Communities Setup & LaunchCreate launch two separate Skool membership communitiesA. Nurse Aide Program Administrators GroupSupport individuals operating or launching Nurse Aide programsShare compliance guidance SOPs templates updatesTasks includeCommunity structure categories pinned posts onboarding flowMembership layout content organizationCoordinating resources discussion promptsB. Healthcare Staffing Agency Owners GroupEducation strategy peer support for staffing agency ownersTasks includeCommunity structure content planningMembership onboarding experienceUploading initial resources promptsYou will ensure both communities are live structured usable at launch
  • Consulting Website OverhaulManage full website refresh to reflect current consulting offeringsOverseeReview existing site contentUpdating each page revised services messaging structureCoordination with web designer/developer as neededGoalClear professional conversion-ready consulting website

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