Secrétaire Administrative - L'Assomption, Canada - Cégep Régional de Lanaudière

Cégep Régional de Lanaudière

Verified Company

L'Assomption, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recevoir et archiver les plans de cours à chaque session;
- Publier les horaires des enseignants à chaque session;
- S'occuper des réquisitions et des liens administratifs avec les ressources humaines;
- Effectuer la prise de notes dans les réunions, notamment à la régie pédagogique et dans les comités de programmes;
- Organiser et planifier avec les coordinations de programmes la tenue des comités de programmes;
- Gérer la boîte courriel du service;
- S'occuper des suivis administratifs liés aux assurances lors de sorties et des stagiaires;
- S'occuper de la mise à jour de la diffusion de l'offre de cours complémentaires et d'éducation physique.

Exigences:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.