Commis Administratif - Montréal, Canada - NAV Canada

NAV Canada

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre de l'offre d'emploi

Commis Administratif

Catégorie d'emploi

Soutien administratif et de bureau

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

English and French are required / Le français et l'anglais sont requis.

Type d'horaire de travail flexible

Date de fin de recrutement

Niveau

ATP-4

Échelle salariale

$59,495 - $74,366

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire, Services Techniques, le (la) commis à l'administration offre une gamme de services administratifs et effectue des tâches de réceptionniste pour la région d'information de vol (FIR).

Description d'emploi

Responsabilités clés:
Sous la direction du Gestionnaire, Services Techniques, le (la) commis administratif(ve) traite les activités liées aux ressources humaines, à l'administration et aux finances de la FIR et des Services techniques. Il (elle) examine les dossiers d'heures supplémentaires et de congés; remplit les processus liés aux mouvements d'employés comme les demandes d'emploi; tient à jour les dossiers des employés; effectue l'achat de biens et de services; effectue les tâches financières quotidiennes; tient à jour divers rapports et (ou) systèmes pour les gestionnaires en plus de préparer des rapports ponctuels; offre un soutien en matière d'expédition et de réception; accomplit d'autres tâches administratives et de bureau; et agit à titre de personne-ressources pour les questions administratives d'ordre général.

Exigences:
Formation:

- Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) serait un atout.

Expérience:

- Expérience des fonctions administratives, financières et de bureau.
- Expérience de la manipulation des programmes logiciels et des bases de données comme Word, Excel, l'Internet et le courriel.
- Expérience du logiciel Workday, un atout.
- Expérience relative aux conventions collectives.

Qualifications:
Connaissances:

- Connaissance des procédures de prestation de services administratifs et des comptes fournisseurs.
- Connaissance des processus d'expédition et de réception.

Aptitudes:

- Aptitude à planifier et à organiser son travail afin de respecter les objectifs et les délais.
- Aptitude à tenir à jour des fichiers, des dossiers, des rapports et des systèmes de suivi.
- Aptitude à examiner la documentation afin d'en assurer l'exactitude et l'intégralité et à noter les incohérences.
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à utiliser Excel pour la préparation de rapports financiers.

Qualités personnelles:

- Relations interpersonnelles efficaces, tact, diplomatie et esprit de collaboration
- Souci du service à la clientèle
- Esprit d'initiative
- Fiabilité
- Rigueur

Conditions du travail
- Ce poste est basé à l'ACC de Montréal, et le titulaire doit absolument être sur place pour accomplir ses tâches. Ce poste n'est pas admissible à un horaire de travail flexible.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N'hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d'apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d'autres peuvent s'apprendre.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

À NAV CANADA, la sécurité est notre priorité. Conformément à sa Politique sur les drogues et l'alcool, la Société exige la tenue d'un test de dépistage de drogues préalable à l'emploi pour tous les postes liés à la sécurité.