- Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice‑présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
- Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
- Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
- Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.
- Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants
- Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe
- Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités
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The adjoin or adjointe will manage and follow up on the general manager's schedule phone calls emails and mail based on established priorities. They will consult consolidate and assemble documents of a strategic nature establish priorities make recommendations deliver these docum ...
Châteauguay Full time1 month ago
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Notre client recherche un.e adjoint.e pour seconder l'adjointe au Président. · Relire, réviser et mettre en page des documents (rapports, présentations Powerpoint ou autres) · ...
Montreal1 week ago
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· L'École de technologie supérieure forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. · À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants : collaboratif, inclusif et accessible. · L'Adjoi ...
Montréal, QC1 month ago
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Travailler ê SODEC, c'est faire partie d'une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. · Assiste le prísident-directeur gnal dans la gestion de certains dossiers; · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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+Job summary · Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour assister notre directeur général. · +Assurer les suivis liés aux activités de lorganisation ou unités associées; · Assister la direction générale, l'équipe de direction et le conseil dadministration dans l ...
Montreal, QC, Canada1 week ago
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+ + Votre rôle sera crucial pour contribuer à la gestion administrative et financière ainsi qu'à lorganisation des événements et déplacements officiels au sein de la Direction générale. · ++ Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales ( ...
Montreal1 month ago
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Chez GHD nous nous engageons à apporter des changements positifs dans les communautés où nous vivons et travaillons. · ...
Montreal Full time1 month ago
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Jubilant HollisterStier recrute un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe. · ...
Montréal, QC1 month ago
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L'assistant joue un rôle essentiel dans le soutien au bureau du directeur exécutif et au conseil d'administration national. · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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L'adjoint/adjointe de direction réalise une série de tâches administratives et de gestion de projet pour faciliter le fonctionnement efficace au niveau de la direction. · Soutien administratif à la vice-présidence · Gérer les emplois du temps des vice-présidents... · ...
Montreal $55,000 - $65,000 (CAD)1 week ago
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Fournir un soutien administratif au vice-président des opérations et répondre aux besoins administratifs selon les besoins. · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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GHD est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de direction ayant un bon sens de l'organisation et une approche proactive pour appuyer plusieurs membres de la direction dans notre région de l'Est du Canada. · ...
Montreal1 month ago
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Compiler des données pour préparer des documents analyser les notes de services les mémoires et les rapports reçus et envoyés rédiger des exposés et des rapports coordonner la préparation production et présentation de ces documents planifier organiser diriger contrôler évaluer le ...
Montreal, Quebec1 month ago
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Jugar un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice présidents. · ...
Montreal3 days ago
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Sous l'autorité du président-directeur gùnéral, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nçessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la prèsidence. · Travailler à la SODEC, c'est faire partie d'une équipe passionnÃ(c)e où la ...
Montreal1 month ago
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Pour ce rôle qui fait partie d'une organisation du secteur immobilier nous recherchons un · assistant exécutive. Ce professionnel devra être capable de travailler en équipe dynamique. · L'ajouté doit avoir une bonne maîtrise du français. · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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L'adjointe de direction assiste la direction des finances, ressources humaines, technologies de l'information et services administratifs dans l'exercice de leurs fonctions. La personne contribue 2020 : La personne contribue 30 : Elle assure également une coordination av ...
Montreal, Quebec1 month ago
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L'adjoint de direction joue un rôle essentiel dans le soutien au bureau du directeur exécutif national. · Fournir un soutien administratif et stratégique au directeur exécutif national · Coordonner les réunions du conseil d'administration national · Rédiger les procès-verbaux des ...
Montreal1 month ago
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L'adjointe administrative assiste la direction des finances, ressources humaines, technologies de l'information et services administratifs dans l'exercice de leurs fonctions. · Offrir un soutien administratif à la direction (rédaction, révision) · Assurer les suivis administratif ...
Montreal $56,240 - $70,448 (CAD)1 month ago
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Organisés et motivés dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. · Aider à gérer les opérations quotidiennes · Soutenir la direction · ...
Montreal1 month ago
Adjointe de direction - Montreal - Banque Nationale
Description
Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.Ton emploi
Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.
Prérequis
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Adjoint ou adjointe, Direction Générale
Full time Only for registered members Châteauguay
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Adjoint de direction/Adjointe de direction
Only for registered members Montreal
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Adjointe ou Adjoint de direction
Only for registered members Montréal, QC
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Adjointe, adjoint de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjointe de direction
Only for registered members Montreal, QC, Canada
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Adjointe ou Adjoint de direction
Only for registered members Montreal
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Adjoint ou adjointe de direction
Full time Only for registered members Montreal
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Adjoint de direction
Only for registered members Montréal, QC
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Adjoint de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint/adjointe de direction
Only for registered members Montreal
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Adjoint de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint ou adjointe de direction
Only for registered members Montreal
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Adjoint/adjointe de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjointe de direction
Only for registered members Montreal
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Adjointe, adjoint de direction
Only for registered members Montreal
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Adjoint de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjointe de direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint de direction
Only for registered members Montreal
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Adjointe de direction
Only for registered members Montreal
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Adjoint de direction
Only for registered members Montreal
