Adjointe Administrative - Montréal, Canada - Metro Inc.

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Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Titre du poste**: Adjointe administrative
**Numéro de la demande**:35473
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: National Procurement Metro
**Département**: Centrale nationale d'achats
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

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Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :_**
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Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle_
- _ Télétravail en mode hybride_
- _ Assurances collectives dès la première journée_
- _ Régime de retraite très compétitif_
- _ Politique de vacances généreuses_
- _ Journées personnelles_
- _ Programme d'aide aux employés_
- _ Stationnement gratuit_
- _ Opportunité de développement professionnel_
- _ Bornes de recharge pour voitures électriques_

**SOMMAIRE**:
Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
- Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs.
- Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
- Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.
- Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
- Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
- Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs.
- Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
- Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles.
- Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- DEP en secrétariat
- 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
- Discrétion et disponibilité
- Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

**COMPÉTENCES**:

- Connaissance de l'environnement professionnel
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités et changements
- Maîtrise de soi
- Agile_ _et flexible

**#LI-Hybrid**

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