Coordonnateur (Trice) Administratif, Montréal - Gestias

Description

**Description du poste**

Relevant du Directeur, Services de gestion, le titulaire complète l'équipe des services administratifs et événementiels aux partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. En support au Responsable, événements, le titulaire assure le rayonnement des partenaires de Gestias, par un support communicationnel, administratif et événementiel.

**Volet communications**
- Assurer la gestion et la mise à jour de sites web
- Rédiger et coordonner des d'infolettres et des campagnes de sollicitation
- Publier sur des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)
- Assurer des veilles médiatiques
- Participer à la création et à la rédaction des outils de communication (articles, communiqués de presse, allocutions, lettres, etc.)

**Volet administratif**
- Contribuer à la gestion de membership
- Répondre aux appels téléphoniques
- Rédiger et réviser des documents tels que des procès-verbaux ou des rapports

**Volet événementiel**
- Participer aux événements en appuyant le Responsable, événements
- Contribuer à la création de contenus divers (diaporamas, communiqués de presse, matériel promotionnel, capsules vidéo, allocutions, bilans, etc.)

**Profil**
- Avoir un sens de l'organisation et de la planification
- Être attentif aux détails et soucieux du travail bien fait
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois
- Avoir une capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements en changement
- Avoir une aptitude et intérêt pour le travail en équipe
- Sens développé du service à la clientèle
- Habiletés reconnues en relations humaines et en gestion organisationnelle
- Faire preuve d'une très bonne capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision

**Exigences**
- 5 ans minimum d'expérience pertinente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Habiletés rédactionnelles, ainsi qu'une maîtrise de la grammaire et de l'orthographe française
- Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé)
- Connaissance de Hootsuite, Mailchimp et Survey Monkey, un atout

**Conditions d'emploi**
- Poste à temps plein, lundi au vendredi (soirs et fins de semaine très occasionnels lors des événements)
- Poste en présentiel 4 jours semaine et 1 jour en télétravail
- Avantages sociaux

**Entrée en poste**

Dès que possible
- Notez que le masculin a été employé dans le seul but d'alléger le texte._