Associé ou Associée Comptabilité, Grands Projets - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

L'associé ou l'associée Comptabilité, Grands projets à frais recouvrables est responsable du recouvrement exact, rapide et exhaustif des frais des grands projets de construction à frais recouvrables du CN, une facturation estimée à plus de 1 G$ pour les dix prochaines années. La personne titulaire du poste établit des relations et des interactions en continu avec des partenaires clés, notamment des entités publiques et gouvernementales et autres clients, ainsi que l'Ingénierie, la Planification financière, les Affaires juridiques et les Recouvrements. Cette personne veille à l'exactitude des contrôles en place et en intègre de nouveaux pour mieux protéger les recouvrements du CN, en se basant sur un processus de validation exhaustif. La personne qui occupe le poste fait partie intégrante du processus de facturation et d'encaissement.

Principales responsabilités

Recouvrement des dépenses et contrôles
- Comprendre parfaitement toutes les ententes de grands projets à frais recouvrables attribués et appliquer correctement les clauses de compensation en place pour maximiser les frais recouvrables admissibles auprès de diverses parties
- Assurer la gouvernance et l'orientation de l'Ingénierie dans le cadre de l'examen des frais recouvrables admissibles afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité ainsi que l'approbation rapide
- Examiner de façon méthodique les frais recouvrables pour en maintenir l'exactitude et l'exhaustivité en utilisant les outils de contrôle structuré en place
- Préparer et émettre des factures exactes, exhaustives et proportionnelles pour tous les grands projets à frais recouvrables attribués, notamment en justifiant les frais recouvrables à l'aide de toutes les pièces pertinentes, afin d'assurer le recouvrement rapide et exhaustif des comptes clients
- Définir et mettre en œuvre des contrôles supplémentaires pour renforcer les processus de recouvrements et leur exactitude
- Collaborer avec l'Ingénierie et la Planification financière pour repérer et résoudre les problèmes relatifs aux rapports ou aux processus et assurer la protection des recouvrements
- Trouver des possibilités d'amélioration des processus afin d'optimiser constamment les recouvrements et d'accélérer le recouvrement des comptes clients

Préparation à des vérifications
- Gérer les outils de validation de recouvrement des frais afin d'établir la portée adéquate des contrôles
- Élaborer la documentation de vérification sur les examens des frais recouvrables réalisés aux fins de préparation des vérifications externes
- Préparer et présenter les commentaires sur les vérifications externes et fournir tous les documents demandés par les vérificateurs
- Justifier la validité de tous les recouvrements, conformément aux ententes

Rapports et mesures
- Concevoir et produire des rapports mensuels de gestion pour assurer le suivi des frais déclarés, des écarts, des facturations proportionnelles et des recouvrements
- Préparer des rapports ad hoc pour l'Ingénierie afin de faciliter le suivi des coûts et la communication avec les clients
- Mettre en œuvre des indicateurs de performance clés (IPC) pour surveiller l'efficacité du processus de recouvrement des frais

Gestion des relations
- Gérer et résoudre toutes les questions de recouvrement des frais avec les clients, les Recouvrements, l'Ingénierie et la Planification financière
- Résoudre les contestations de facturation en collaboration avec les Recouvrements
- Gérer les réunions de l'Ingénierie sur l'état d'avancement, ou y participer, pour fournir des mises à jour sur la comptabilité et se tenir au courant de la progression des projets
- Collaborer avec l'Ingénierie et la Planification financière et communiquer toutes les questions financières

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

**Comptabilité**
- Au moins 3