Adjoint à L'administration - Laval, Canada - CORNIVER

CORNIVER

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Nous avons besoin de vous pour**:

- Prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux questions et aux besoins des clients/fournisseurs de manière courtoise par téléphone;
- Traiter les comptes payables et recevables (cycle complet);
- Gérer, comptabiliser et concilier les dépenses payées par les cartes de crédit;
- Documents de douanes : Préparer les documents d'exportation vers les États-Unis.
- Contribuer au soutien des activités administratives;
- Effectue des tâches générales de bureau, telles que courriels, classement, photocopies, assemblage de documents;
- Exécuter toutes autres tâches et assumer toutes autres responsabilités pouvant lui être confiées de temps à autre par son superviseur.

**Qualifications requises**:

- DEP, AEC, DEC en technique de comptabilité et de gestion, technique administrative;
- Être bilingue français / anglais parce que 50% de nos clients se trouvent hors du Québec;
- Entregent et dynamique;
- Expérience en milieu manufacturier;
- Axé son travail pour donner un bon service à la clientèle / fournisseur et à l'équipe interne;
- Connaissances dans les douanes et logistiques internationales;
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
- 1 année d'expérience dans des fonctions similaires d'activités administratives et de comptabilité;
- Maîtriser la Suite Office;
- Sens des responsabilités et de la confidentialité;
- Études universitaires, un atout

**Ce que nous offrons**:

- Un taux horaire à partir de 20 $, **selon votre expérience**:

- Horaire de travail de jour, heures/semaine
- Un régime de retraite avec contribution de l'employeur
- 5 jours de congés maladie
- Bonne ambiance de travail et événements sociaux
- Nos bureaux sont facilement accessible par le transport en commun.

Si vous êtes une personne organisée, dévouée et prête à relever de nouveaux défis, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès continu.

Résumé du poste:

- Poste : Adjoint (H/F)
- Type de contrat : Temps plein
- Lieu : [Lieu de travail]
- Salaire : À discuter

Responsabilités:

- Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides
- Accueillir les patients et gérer les rendez-vous en tant que réceptionniste dentaire
- Fournir un service clientèle exceptionnel en répondant aux appels téléphoniques et en traitant les demandes des clients
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la tenue de registres et la rédaction de correspondances
- Utiliser efficacement les systèmes téléphoniques pour transférer les appels et prendre des messages
- Respecter les normes d'étiquette téléphonique pour offrir une expérience client professionnelle
- Faire preuve d'une grande organisation pour maintenir un environnement de travail efficace
- Utiliser des logiciels bureautiques tels que QuickBooks pour effectuer des tâches comptables de base
- Assurer la relecture et la correction minutieuses des documents pour garantir leur exactitude

Compétences requises:

- Expérience antérieure en saisie de données, réception dentaire, service clientèle ou travail administratif est un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Connaissance des systèmes téléphoniques et capacité à gérer les appels de manière professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Fortes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment QuickBooks, est un atout
- Capacité à effectuer des tâches de relecture et de correction avec précision

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, axée sur le service clientèle et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez postuler dès maintenant.

Note : Tous les postes sont rémunérés, y compris les stages.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel