Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Eustache, Canada - Résidence L'Artisan à Saint-Eustache

Résidence L'Artisan à Saint-Eustache

Verified Company

Saint-Eustache, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La résidence **L'Artisan de Saint-Eustache** propose un continuum de soins et de services adaptés à la réalité de ses résident.e.s. Ici, la bienveillance de chaque employé.e compte parce que chaque ainé.e fait partie de notre famille élargie. Nous cherchons présentement un.e adjoint.e capable de gérer la planification des horaires dans notre résidences (de l'expérience en comptabilité serait également un atout). **Nous offrons des assurances collectives complètes pour ce poste.**

**Principales responsabilités**
- Accueille et oriente les personnes venant de l'extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.)
- Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques
- Produit des horaires de travail en respectant la convention collective
- Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment
- Reçoit le courrier, le distribue et collabore aux tâches administratives et comptables

**Qualifications requises**
- Formation pertinente en secrétariat
- Très bon niveau de français
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique et de la suite _Office_
- Connaissance des plateformes _Hopem _et _Emprez_
- Expérience en comptabilité et auprès d'une clientèle en résidence, un atout

**Qualifications supplémentaires**
- Qualités humaines de respect, de savoir-être et de bienveillance
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps (autonomie, rigueur, discrétion, discernement)
- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à gérer le stress
- Adaptabilité à des personnes âgées en perte d'autonomie (déficiences physiques ou cognitives)
- Souci de la qualité des services offerts

**Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.**

**Merci de votre précieuse collaboration**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- planification d'horaires: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail