Assistant(E) Travail de Bureau - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Poste à temps partiel pour un(e) assistant(e) de bureau qui fournira un soutien administratif et des services d'accueil de base au Macdonald Campus Faculty Club, situé à Ste-Anne-de-Bellevue.

Unité d'embauche:
Macdonald Campus Faculty Club (Tadja Hall)

Résumé du poste:
Fournir un soutien administratif et travailler en collaboration avec le superviseur des services d'alimentation et d'hébergement au Faculty Club. Passer et recevoir les commandes de nourriture et de produits secs. Contrôler l'inventaire des denrées alimentaires, des boissons alcoolisées, des fournitures de cuisine et autres. Payer les factures. Dactylographier et traduire les menus ; préparer des affiches ou d'autres supports promotionnels. Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ; fournir des informations générales aux personnes intéressées par l'organisation d'événements ou de réceptions au Club Prendre les réservations des membres pour le déjeuner. Saisie des données des "chits" dans des feuilles de calcul. Rapprochement des paiements par carte de crédit. Contrôle des recettes et des dépenses ; création de rapports. Interagir avec les résidents occupant les chambres à l'étage. Accueillir les membres et les invités ; agir en tant que serveur de secours pendant les périodes de pointe du service de déjeuner. Collaborer avec le superviseur à la planification, à la programmation et à l'organisation d'événements. Peut être amené à mettre à jour les informations sur la page web du club.

Autres compétences et/ou aptitudes

Connaissance du français et de l'anglais : _L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (avancé) sur une échelle de 0 à 4, pour les communications verbales et écrites._
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $20.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 25 (Temps partiel)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._