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Montréal

    Adjoint·e administratif·ve - Montreal, Canada - Vives St-Laurent

    Vives St-Laurent
    Vives St-Laurent Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Vives St-Laurent est une firme de design d'intérieur basée à Montréal. L'entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu'à la réalisation des travaux de construction.

    Le studio est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à son équipe afin de soutenir les opérations en lien avec notre pratique. Nous recherchons un(e) candidat(e) prêt à intégrer une petite équipe, lui permettant de s'épanouir au sein de l'entreprise en constante évolution.

    Le poste offert est idéal pour une personne organisée et curieuse, qui désire se dépasser. Il faut surtout un(e) candidat(e) n'ayant pas peur des défis et d'un quotidien changeant. Un intérêt pour le design, des aptitudes en design graphique et en rédaction sont des atouts.

    Rôle
    La mission de l'adjoint(e) est de soutenir les opérations du studio de design en faisant la gestion administrative de l'entreprise. Votre rôle consiste en l'organisation du studio.

    À quoi ressembleront vos tâches
    Gestion administrative

  • Répondre à la boîte courriel général.
  • Envoi des factures clients et suivi des paiements.
  • Tenues des livres (dépenses).
  • Mettre en page les nouveaux projets sur le site web.
  • Répondre aux différentes demandes des médias.
  • Assistance et gestion du processus de prise de photos de nouveaux projets de design.
  • Mise à jour du portfolio de l'entreprise.

    • Gestion de l'information interne

  • Suivi avec les fournisseurs.
  • Gestion des listes de clients.
  • Gestion des listes de fournisseurs et contacts.
  • Gestion des listes de produits.
  • Recherche de nouveaux fournisseurs.
  • Développer et maintenir un système de classement pour les dossiers.

    • Gestion du bureau

  • Gestion des comptes (hydro, loyer, assurances, etc.).
  • Maintien de l'inventaire.
  • Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
  • Mettre à jour la matériauthèque.

    • Planification

  • Planification de formations continues.
  • Planification de rencontre avec différents fournisseurs.
  • Planification de retraite d'équipe.
  • Planification de visites de chantiers.
  • Planification d'itinéraire de voyages d'équipe (Sight Unseen NYC, Design TO, Salon del Mobile etc.

    • Études

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Diplôme d'études dans un domaine pertinent.
  • Expérience dans un domaine similaire est un plus.

    • Aptitudes recherchées

  • Bonne gestion du temps.
  • Esprit d'équipe.
  • Excellente organisation.
  • Ponctualité et rigueur.
  • Débrouillardise.
  • Aptitudes relationnelles.
  • Diplomatie.
  • Discrétion et honnêteté.

    • Général

  • Maîtrise de la langue française et anglaise.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Capacité de faire la gestion de plusieurs tâches variées.
  • Attitude positive et orientée solution.
  • Connaissance de la suite Google (Drive, Google document, Slide, Sheet, Calendar etc.).
  • EnviroEmplois

    Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    EnviroEmplois Montreal, Canada Temps plein

    Description sommaire des tâches · EnviroCompétences recherche un · e adjoint · e administratif · ve autonome et polyvalent · e pour renforcer son équipe et contribuer à son succès. Si vous aspirez à rejoindre un environnement de travail dynamique, innovant et diversifié, cette o ...

  • La Firme

    Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    La Firme Montreal, Canada Temps partiel

    LA FIRME est un regroupement de d'architectes, de designers et d'entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d'architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d'image de marque. Qu'il s'agisse d'un duplex ...

  • FNX-INNOV

    Adjoint·e administratif·ve

    10 hours ago

    FNX-INNOV Longueuil, Canada

    Vos responsabilités · Effectuer la correction et l'assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d'offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); · Effectuer la mise en page de présentations et de livr ...

  • FNX-INNOV

    Adjoint·e administratif·ve

    4 days ago

    FNX-INNOV Longueuil, Canada

    Vos responsabilités · Effectuer la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ; · Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suiv ...

  • Disques 7ième Ciel

    Adjoint·e administratif·ve et à la direction

    1 week ago

    Disques 7ième Ciel Montreal, Canada Temps plein

    Disques 7ième Ciel est une entreprise culturelle québécoise œuvrant dans la musique depuis 2003, et plus précisément dans tout ce qui a trait au rap et à la culture hip-hop. Au quotidien, notre équipe se consacre à l'accompagnement et au rayonnement des artistes qu'elle représent ...

  • La Cinémathèque québécoise

    Adjoint·e administratif·ve et de bureau

    1 week ago

    La Cinémathèque québécoise Montreal, Canada Temps plein

    Objectif du poste : · Soutient la direction administration et immeubles, la direction commercialisation et partenariats d'affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau. · Supérieur immédiat : · Chef du service de l'administra ...

  • Collège de Montréal

    Adjoint·e administratif·ve à la direction générale

    1 week ago

    Collège de Montréal Montreal, Canada Temps plein

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (poste non-syndiqué) · Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d'administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédure ...

  • Copibec

    Deuxième affichage

    1 week ago

    Copibec Montreal, Canada Permanent

    Fondée en 1997, Copibec (la société québécoise de gestion collective des droits de reproduction) administre les droits de reproductions d'œuvres littéraires et visuelles et défend les droits des créateur · rices. · Pour 2024, l'année du centième anniversaire de l'entrée en vigue ...

  • FNX-INNOV Inc

    Assistant administratif en télétravail

    1 week ago

    FNX-INNOV Inc Longueuil, QC, Canada

    Adjoint · e administratif · ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d ...