de Direction - Quebec City, Canada - Halotalent

Halotalent

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour l'un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle principal, soutenir la directrice, Francine Lessard, et directrice adjointe, Geneviève Ouellette, dans leurs tâches quotidiennes afin d'alléger la charge de travail de la direction et permettre un fonctionnement plus efficace et fluide de leurs opérations. Ce poste couvrira un large éventail de responsabilités, mêlant support à la direction, soutien administratif et coordination de projets.

**SUPPORT À DIRECTION**
- Vous agirez en tant que bras droit de la direction, en la soutenant dans la gestion de dossiers organisationnels et en fournissant des services administratifs courants pour faciliter le flux de travail de la direction._
- Convoquer, organiser et gérer efficacement les suivis des rencontres;
- Transmettre les courriels de manière efficace et professionnelle;
- Rédiger des courriels au nom de la direction basés sur des idées clés données;
- Effectuer l'entretien courant de l'espace de travail (ex : arrosage des plantes, approvisionnement en café (1 fois/semaine));
- Assurer toutes autres tâches connexes visant à faciliter le travail de la direction.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF**
- Vous réaliserez une gamme de tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations._
- Exécuter diverses tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations;
- Répondre aux courriels et assurer les retours nécessaires;
- Compléter des formulaires et documents requis;
- Assurer toutes les tâches typiques de secrétariat, comme l'envoi de convocations, la mise en place de réunions virtuelles via Teams, etc.
- Effectuer la correction linguistique des textes avant publication, en garantissant une excellente maîtrise du français;
- Prendre en charge certaines publications et communications externes, notamment sur LinkedIn et les infolettres.

**COORDINATION DE PROJETS ADMINISTRATIFS**
- Vous serez en charge de la coordination et du suivi de différents projets, en respectant les délais et les livrables. _
- Coordonner les différents projets en collaboration avec les gestionnaires de projets internes;
- Assurer la réalisation d'un projet financé, en respectant les livrables et les échéanciers, sous la supervision de la direction;
- Organiser et gérer les rencontres nécessaires pour le bon déroulement du projet;
- Identifier et engager des experts de contenu en fonction des besoins du projet;
- Assurer la coordination et le soutien aux groupes promoteurs, en les guidant vers les ressources disponibles et en signalant les problématiques rencontrées à la direction;
- Accompagner les Bureaux coordonnateurs (BC) dans le dépôt de projets pilotes pour les services de garde en communauté et en entreprise et des projets «_Qualité BC_»;
- Participer à la facturation des assurances responsabilité civile des responsables de services de garde éducatifs (RSGE);
- Effectuer des tâches connexes liées aux projets divers.

**Compétences recherchées**:

- Communication écrite
- Entrer en relation avec autres
- Apprentissage dans l'action
- Autonomie
- Polyvalence
- Initiative
- Adaptation

**Les requis**:

- Être à l'aise avec le logiciel Word;
- Bonne maîtrise du français;
- Avoir une expérience similaire dans un rôle administratif;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans.

**Les souhaitables**:

- Toute étude pertinente en lien avec le poste (DEP, BAC non terminé, certificat );

**Les atouts**:

- Avoir une connaissance de l'anglais.

**Réalisations récentes**:

- Mise en place d'un nouveau mode de service de garde en communauté et en entreprise;
- Organisation d'un congrès réussi en mars dernier;
- Contribution au développement d'une formation à l'Université Laval pour les enfants défavorisés;
- Réalisation de beaux projets d'envergure:

- "La pédagogie, c'est l'affaire de tous"
- "Enfants et familles vulnérables"
- "Avec nos enfants, sans écran"
- "Rehaussement des pratiques éducatives"
- "Faciliter le recrutement de main-d'œuvre étrangère"
- "Harcèlement psychologique et sexuel"
- "Parcours travail-études en petite enfance"

**Conditions de travail**:

- Salaire entre 21,47$ à 29,42$ selon qualification et expérience ;
- Temps plein de 35 heures par semaine (heures supplémentaires rémunérées);
- Télétravail permis avec 1 journée minimum de présence au bureau les mardis;
- Horaire de travail flexible;
- Vacances minimum de 4% qui augmentent selon l'ancienneté et jours fériés chômés;
- Sept congés maladie, accidents, rendez-vous de santé par année;
- Fermeture du bureau le vendredi après-midi;
- Bonus basé sur la