Agente ou Agent Système D'information Et de Gestion - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

20 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent système d'information et de gestion**:
**Direction des finances**:
La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale.
S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous possédez une bonne connaissance de la comptabilité de base et des notions d'écritures comptables, budgétaires et d'engagements;
- Vous êtes connu pour votre rigueur et votre structure ;
- Vous êtes connu pour vos excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur le soutien aux usagers;

**Vos principaux défis au quotidien**

Sous la supervision du contrôleur, le ou la titulaire s'assurera des saines méthodes de travail, d'une juste compréhension des fonctionnalités du système, d'une utilisation performante des outils, de l'entreposage adéquat de rapports et de données ainsi que du flow d'information entre les unités et les services financiers. Il ou elle agira à titre de personne-ressource pour le personnel du Service des finances et celui des facultés et des services de l'Université en apportant une aide technique et opérationnelle pour l'utilisation du système financier et ses interfaces.
- Voir au chargement adéquat des lots en provenance d'autres systèmes et veiller à obtenir les correctifs appropriés auprès des professionnels responsables.
- Assurer le bon fonctionnement du système et communique toute erreur; voir au respect du calendrier de fermeture et effectuer un suivi serré auprès des usagers qui y dérogent.
- Par son habileté à utiliser le système, est appelé à conseiller les usagers des différents services et facultés de l'Université et s'assurer d'une utilisation optimale et conforme du système financier (standards de codification, uniformisation des codes d'analyse).
- En vue d'assurer une utilisation optimale et conforme du système financier, assurer la formation et le support aux usagers du système, préparer et donner les formations, mettre à jour les guides aux usagers, s'assurer de répondre aux besoins des facultés et services et de résoudre toutes demandes et difficultés (exemple : les irrégularités des engagements de salaires).
- Évaluer et résoudre les demandes, problèmes, irrégularités et questions du Services financiers et des usagers des facultés et services, analyser les façons de faire pour les régler et, dans les cas complexes, proposer au contrôleur des solutions pour s'assurer d'une utilisation optimale et conforme du système financier.
- Tenir à jour les procédures de transfert de données en provenance d'autres systèmes, afin de maintenir un haut niveau de qualité de l'information financière et d'optimiser l'utilisation de systèmes financiers informatisés.
- Travailler en collaboration avec les auditeurs pour la production des différents rapports requis à leurs travaux.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente.
- Minimum d'un an d'expérience en gestion de systèmes d'information ou toute autre expérience de travail jugée pertinente.
- Maîtrise de la langue française et connaissance d'usage de l'anglais.
- Habileté informatique et maîtrise du système financier.
- Très bonne connaissance du progiciel de gestion intégré (Synchro).
- Bonne connaissance de la logique des bases de données pour le transfert des données d'autres systèmes.
- Parfaite maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique et d'extraction de données (Excel avancé, Contribute, Power Point avancé, Word avancé, Windows avancé, Snag-it, Acrobat Pro).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire compris entre $ et $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un programme complet d'avantages sociaux et régime de retraite
- Une politique avantageuse de vacances annuelles
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d'information sur ce poste**

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Fai