Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Cégep du Vieux Montréal

Cégep du Vieux Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Finance et comptabilité- Direction:
- Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service:
- Finances- Nom du supérieur immédiat:
- Éric Poirier- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- Au sein d'une équipe dynamique de 14 personnes, vous collaborerez à soutenir la mission éducative du Cégep du Vieux Montréal, à travers différentes tâches et réalisations de nature financière et administrative. Possédant des expertises diversifiées qui leur permettent de mener à bien les divers mandats sous leurs responsabilités, les membres de l'équipe des finances sont toutes et tous passionnés par l'idée de mettre en commun leur créativité, expérience et leur motivation pour répondre aux besoins de la communauté du Cégep et aux diverses demandes gouvernementales.
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous l'autorité de la direction et de la coordination des finances et des entreprises autofinancées, le technicien en administration accomplit plusieurs tâches administratives, dont la facturation de clients du Collège, comptabilise des transactions comptables, effectue des analyses et collabore avec les autres membres de la direction et des autres services du Cégep dans divers dossiers.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure la vérification, l'émission, la comptabilisation et le suivi des factures des clients autres qu'étudiants:

- Procède à l'émission des factures et à l'imputation comptable dans le système de gestion financière;
- Fait le suivi et effectue les relances appropriées pour les comptes de clients en retard de paiement;
- Prépare les dépôts GARDA et effectue les suivis appropriés de ces derniers;
- Effectue les écritures comptables relatives aux mouvements de trésorerie du fonds de caisse du service des finances;
- Comptabilise les encaissements dans le système de gestion financière, notamment les encaissements de clients externes réalisés par transferts bancaires et ceux touchant aux revenus de stationnement;
- Vérifie les réquisitions internes de facturation et procède à leur enregistrement dans le système comptable;
- Effectue la conciliation nécessaire à la facturation de la Fondation du CVM;
- Comptabilise les certifications de crédit (subventions) du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur et informe les gestionnaires concernés, le cas échéant.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des services et départements pour la gestion des demandes de cartes prépayées à la coop étudiante servant aux achats de fournitures;
- Analyse de postes comptables pour répondre aux demandes de la direction ou d'autres services;
- Effectue diverses tâches et analyses en fin de période, en support à l'agent de la gestion financière du service, dont la conciliation et la compilation des formulaires de disposition de biens;
- Peut remplacer occasionnellement le responsable de la gestion du stationnement;
- Peut remplacer occasionnellement le technicien en administration responsable de la facturation des étudiants ;
- Collabore à la conception et à la préparation des documents officiels présentés aux différentes instances du Collège;
- Assure le contrôle de la liste des personnes ayant accès aux coffrets de sûreté à la salle de décompte et assure le lien avec la sécurité;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Technique de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Excellent sens de l'organisation et de la gestion de temps;
- Rigueur et précision;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Posséder des connaissances pratiques en comptabilité et une bonne connaissance du français parlé et écrit.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu'au retour du titulaire (retour prévu le 7 décembre 2024, possibilité de prolongation)- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
- Date début de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- 24,21 $ à 32,32 $- Nom du titulaire:
- Félix Beaulieu- Nom du prédécesseur:
- Remarques:
- (horaire flexible possible, ainsi que télétravail à raison de 3 jours par semaine)