Agente ou Agent de Bureau - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de bureau**

**Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0280A49471**

**Renseignements généraux**:
Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction de l'entrepreneuriat collectif souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 710, place D'Youville.

La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi.

L'entrée en fonction est prévue pour le mois de janvier 2024.

**Contexte**:
La Direction de l'entrepreneuriat collectif a pour mandat d'élaborer des politiques publiques et de mettre en œuvre des initiatives structurantes afin de soutenir la création et le développement des entreprises collectives (organismes à but non lucratif, coopératives et mutuelles) partout au Québec. Cette mission se réalise dans une perspective de développement des partenariats et de gestion durable.

**Attributions**:
Au quotidien, la personne titulaire effectue différentes tâches administratives relatives aux procédures nécessaires pour la constitution (obtention de statuts) des coopératives et pour d'autres actes légaux, tels que les modifications de statuts, les continuations, les fusions et l'émission des certificats de régularité.

Pour ce faire, la personne titulaire doit préparer les dossiers, faire l'inscription de données relatives aux dossiers, effectuer la correspondance auprès des promoteurs, effectuer certaines vérifications (signataires, nom de la coopérative, etc.), assurer le lien avec le Registraire des entreprises du Québec et mettre à jour les tableaux statistiques.

La personne titulaire réalise également des tâches en lien avec le traitement des rapports annuels des coopératives en effectuant de la saisie de données, en classant des documents et en collaborant pour le suivi des rapports annuels.

Finalement, la personne titulaire effectue différentes tâches liées à la gestion documentaire de la Direction.

Échelle de traitement : De $ à $* annuellement, selon les années de scolarité et d'expérience pertinentes.
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures par semaine.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs Pour en apprendre davantage, consulte la section À propos de la fonction publique sur

**Exigences reliées à l'emploi**:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du Secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience pertinente ou par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. La scolarité exigée peut aussi être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:
Connaissance générale de l'administration, de la vérification et du contrôle.

Connaissances des normes et procédures relatives aux actes légaux des coopératives.

Connaissance des éléments de la Loi sur les coopératives en lien avec les tâches du titulaire.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit être autonome dans l'exécution de ses attributions. Elle doit être en mesure de planifier et organiser son travail efficacement, afin de répondre aux priorités et respecter les échéanciers.

De plus, elle doit agir avec rigueur et minutie, dans le but d'assurer l'intégrité de l'information qu'elle traite.

La personne recherchée devra également être capable de travailler en équipe.

Aussi, elle doit posséder une bonne connaissance de l'informatique, notamment pour l'utilisation de l'ordinateur, de la messagerie électronique (Outlook) et être en mesure d'effectuer des recherche Internet.

Finalement, une bonne connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.

**Vous vous reconnaissez ?**

**Joignez-vous à notre équipe en postulant à cet