Préposé à L'accueil Dans Les écoles - Vancouver, Canada - Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique

Verified Company

Vancouver, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Affichage (poste):
23-24/PA.001
- Poste continu
- École:

- Jules-Verne (Vancouver)
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire
- 25.39$/heure, selon l'échelle de la convention collective
- Date de début du contrat

- Date de fin du contrat
- Sans objet
- Date de début du concours

- Date de fin du concours

**DESCRIPTION**:
Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de préposé(e) à l'accueil.

Cet emploi comporte l'exercice des responsabilités suivantes:

- Assurer un accueil courtois au téléphone et à la réception de l'école ;
- Répondre aux différentes demandes d'informations générales ;
- Ouvrir et distribuer le courrier de l'école ;
- Assurer la mise à jour quotidienne du calendrier de la semaine ;
- Assurer la distribution du courrier du personnel de l'école ;
- Préparer les envois par service de courrier ;
- Faire les photocopies et les envois par télécopieur ;
- Mettre à jour les différentes listes de téléphone et de télécopieur ;
- Entretenir de bonnes relations avec le public et l'équipe de travail ;
- Assurer un soutien permanent ;
- Toute tâche connexe.

**SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études post-secondaires en secrétariat ou l'équivalent ;
- Posséder de l'entregent et de la diplomatie ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;
- Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Excel, etc.) ;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

**Notez que nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoqués en entrevue.**
- Le masculin est parfois utilisé seul pour alléger le texte._