Adjoint(E) de Direction Et Réceptionniste - Montréal, Canada - Résidences des Bâtisseurs

Résidences des Bâtisseurs

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs.

Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion.

**Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**:

- Le quart de travail disponible est de jour, présentiel à temps plein
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
- Salaire compétitif
- Prime de référencement employé
- Bonification incitative annuelle
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Assurance collective
- Programme d'aide aux employés et aux familles
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

Sous l'autorité du Chef de la Direction Financière, le/la adjoint(e) de direction / réceptionniste partagera ses responsabilités entre la réception de notre bureau et à travailler étroitement avec notre Chef de la Direction Financière.

**Principales RESPONSABILITÉS que vous aurez**:

- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités;
- Prends les messages vocaux reçus et les transférer aux destinataires concernés;
- Accueille et dirige visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service;
- Garde à jour les listes téléphoniques du siège social et des résidences ainsi que les organigrammes corporatifs;
- Contacte le gestionnaire de l'immeuble pour l'émission des cartes magnétiques et les problèmes de maintenance;
- Commande les fournitures de bureau pour le siège social;
- Gestion de l'agenda du Chef de la Direction Financière
- Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers
- Supporte le Chef de la Direction Financière pour les relations avec les auditeurs, banquiers et investisseurs
- Support à la saine organisation et priorisation quotidienne des dossiers
- Fait l'envoi de colis vers les résidences par la poste ou par messager;
- Assure un suivi étroit de tous les dossiers d'assurance
- Faire les dépôts des chèques reçus dans le courrier (dépôts mobiles);
- Suivi des comptes de dépenses;
- Toutes autres tâches connexes.

**PROFIL recherché**:

- Souci d'excellence
- Sens de l'organisation poussé
- Bonne capacité d'adaptation et de communication avec la clientèle externe et interne
- Capacité de rédiger correspondance
- Flexibilité et autonomie

**Exigence du poste**:

- Maitrise de la suite Microsoft office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Maitriser la langue française écrite et parlée, anglais un atout important
- Habiletés informatiques supérieures

**ÉQUITÉ en emploi**:
Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Joignez-vous à notre BELLE équipe des Bâtisseurs

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : In person