Technicien Aux Comptes Payables - Quebec City, Canada - Ocean Marine Ingenuity

Ocean Marine Ingenuity

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**

Sous l'autorité de la Superviseure - Comptes payables, le titulaire du poste effectue la réception, le suivi et le paiement des factures pour les différentes sociétés liées de Groupe Océan.

**RESPONSABILITÉS**

**Suivi des comptes à payer**
- Vérifier l'exactitude des factures émises;
- Codifier et saisir les factures dans le système comptable;
- Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation;
- Émettre les déboursés hebdomadaires et mensuels;
- Vérifier et faire le suivi des états de comptes reçus des fournisseurs;
- Assurer une bonne communication avec le personnel des opérations et des achats ainsi que les fournisseurs;
- Analyser, sur demande, des factures ou des paiements pour des fournisseurs spécifiques et proposer des solutions lorsque requis;
- Ouvrir des comptes fournisseurs et effectuer la transmission des paiements électroniques à l'institution bancaire, au besoin;
- Effectuer des écritures comptables;
- Gérer la boîte de courriels du service des comptes payables, en collaboration avec l'équipe.

**Fermeture mensuelle**
- Fournir à la Superviseure les motifs des comptes fournisseurs non payés selon les termes de paiement;
- Informer la Superviseure de toutes les factures non-approuvées par les unités d'affaires;
- Analyser les courus et l'âge des comptes fournisseurs;
- Accompagner la Superviseure dans la fermeture de mois;
- Effectuer divers tests lors de mises à niveau ou d'améliorations dans les systèmes informatiques;
- Exécuter toutes autres tâches pour appuyer l'équipe.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité;
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience dans ce rôle ou dans un rôle similaire;
- Posséder une expérience comptable dans un contexte de multicompagnies et multidevises;
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel (niveau avancé);
- Excellente maîtrise du français et un anglais de niveau fonctionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne organisation du travail et bon sens des priorités;
- Capacité à travailler sous pression;
- Professionnalisme, tact et discrétion;
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et autonomie;
- Proactivité;
- Grande capacité d'adaptation et flexibilité;
- Connaissance de SAP, un atout.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Emploi permanent - 37,5 heures par semaine;
- Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées;
- Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.);
- Programme d'aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un boni annuel;
- Possibilité de télétravail;
- Possibilités d'avancement;
- Club social;
- Bel environnement géographique; lieu de travail en bordure du fleuve St-Laurent.