chargé de projet - Montreal, Canada - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

Description

Sous l'autorité du chef du bureau de réalisation de projets de la direction des ressources technologiques et informationnelles, la personne titulaire du poste doit assumer la responsabilité des différentes étapes de la gestion des projets majeurs et transversaux, du démarrage jusqu'à la clôture, et ce, en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) des services concernés et toutes les parties prenantes clés. Elle participe activement au soutien et à l'accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l'implantation des changements liés ou impactés par les processus cibles. Elle contribue également à la planification des projets, ainsi qu'au suivi de la pérennité des solutions technologiques implantées. Elle agit aussi à titre d'expert conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la gestion de projet. Travaillant dans une équipe multidisciplinaire, elle est appelé à travailler en étroite collaboration avec divers professionnels dans le but d'assurer une cohésion et une transparence au sein du bureau de réalisation

La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du bureau de projets DSN. Qu'est-ce que le DSN? Le DSN est l'un des projets phares du Plan santé pour moderniser le réseau de la santé et des services sociaux. Il représente une modernisation substantielle, non seulement pour optimiser le réseau, mais aussi pour améliorer l'expérience usager. C'est une solution qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, mais aussi qui rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace.

Tu aimes la gestion de changement et souhaites participer au lancement d'un projet d'envergure? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée accessible et rapide

Volet – Gestion de projets

Développer des stratégies afin de respecter les paramètres des projets et la satisfaction du promoteur et des parties prenantes clés ;

Mener à terme les projets sous votre responsabilité en plus de contribuer activement aux différentes activités telles que l'amélioration continue du processus de gestion de projet ainsi qu'au développement d'outils associés ;

Assurer le suivi obligatoire des diverses étapes de la gestion de projets par l'entremise de l'outil informatique de gestion de projets et de capacité du bureau de réalisation de projets ;

Promouvoir le partage de connaissances entre les divers professionnels du bureau de réalisations de projets de la DRTI ;

Contribuer par son expérience et son expertise au transfert de connaissance nécessaires vers les collègues du bureau de réalisation de projets de la DRTI ;

Assurer l'utilisation optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles mises à votre disposition ;

Contribuer à la planification annuelle triennale des enveloppes d'immobilisation sous la responsabilité de la direction des ressources technologiques et informationnelles (DRTI) ;

Contribuer à la création d'un échéancier annuel touchant la réalisation des divers projets planifiés selon les enveloppes d'immobilisation entérinées par l'établissement ;

Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins, ainsi que par une communication pertinente ;

Contribuer par son expérience et son expertise à l'évolution du cadre de gestion de projets ;

Assurer le suivi à court terme de la pérennité de la solution technologique implantée en établissant des prises de contacts avec les clients et les équipes de soutien ;

Procéder à la clôture du projet en produisant le bilan des réalisations et les leçons apprises ;

Avantage du poste:

-Horaire Flexible

-Possibilité de 100% en télétravail

-poste permanent - Stabilité d'emploi

-Possibilité de 35 heures ou 40 heures payées

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique de gestion, en génie informatique, en administration, ou une autre formation universitaire pertinente ;

Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine pertinent (atout);

Doit détenir la certification PMP (Project Management Professional) ou un MCSE.

EXPÉRIENCE

Doit posséder un minimum de trois (3) ans d'expérience significative dans des fonctions similaires, incluant la gestion de projets dans des organisations de moyenne à grande envergure ;

Certification PMP (Project Management Professional) ou autre certificat en gestion de projets.

Certification Ceinture Verte ou Noire Lean Six Sigma (atout).

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, MS-Project, Visio (ou autres outils de flux de données) ;

Connaissance du logiciel Orchestra (un atout);

Capacité à faire face à des échéanciers de réalisation serrés et sens inné de l'organisation et d'établissement de priorités ;

Autonomie et capacité à travailler dans l'ambigüité, la complexité et dans un contexte de changement organisationnel ;

Connaissance du processus de gestion de projet, de la méthodologie agile et des principes de gestion ;

Capacité d'avoir une vision globale et intégrée des problématiques ;

Capacités supérieures d'analyse et de synthèse ;

Être axé sur l'approche client ;

Avoir une personnalité proactive axée sur les personnes ;

Habileté pour la communication interpersonnelle et organisationnelle ;

Habileté dans la prise de décisions ;

Posséder un leadership mobilisateur et une approche client ;

Orienté vers les bonnes pratiques telles que le PMI, par exemple ;

Être curieux, autonome et débrouillard ;

Habileté à vulgariser l'information technologique ;

Habileté en animation de sessions de travail de groupe ;

Personnalité analytique tout en étant créative ;

Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire ;

Esprit d'initiative et sens de l'innovation ;

Rigueur, éthique et intégrité professionnelle ;

Bonne connaissance du domaine de la santé et des services sociaux ;

Bonnes connaissances du processus et habiletés de gestion de changement.