Adjoint(E) Administratif(Ve) - Boucherville, Canada - Moderco

Moderco

Verified Company

Boucherville, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du partenaire d'affaires des ressources humaines, l'adjoint administratif voit au bon fonctionnement de l'accueil, du secrétariat et assure un soutient administratif de la direction des ressources humaines via une variété de tâches liées à l'organisation. L'adjoint administratif possédant d'excellentes compétences en communication orale et écrite (bilingue) devra organiser et effectuer son travail en utilisant les outils MS Office et autres matériels de bureau.

**Salaire à discuter**

**Principales responsabilités**:
**Tâches relatives à l'accueil et le secrétariat**:

- Accueillir les visiteurs au siège social tant en personne qu'au téléphone
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques vers le service appropriés
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Recevoir, trier et distribuer le courrier interne et externe
- Enregistrer les paiements (finance et comptabilité)
- Gérer les courriers internes à expédier et affranchir les envois (Poste Canada et autres)
- Gérer les listes de contacts internes
- Répondre aux courriels de la boite info Moderco et RH Moderco
- Faire suivre les demandes de soumissions aux bons distributeurs
- Planifier et faire les réservations lors de divers évènements
- Effectuer du travail général de bureau
- Commander les fournitures de bureau et gérer les inventaires

**Tâches administratives au soutien du service des ressources humaines: (+/-60%)**
- Maintenir à jour les informations du secteur RH
- Préparer et mettre en page des documents, formulaires et outils de travail
- Préparer des tableaux, des rapports et des présentations pour l'équipe
- Effectuer le classement, l'archivage de dossiers et la gestion documentaire
- Préparer et faire l'affichage de postes sur différents médias sociaux et sur les différentes plateformes telles que : Jobillico, Indeed et autres
- Assurer la mise à jour des affichages de postes sur le site Web de l'entreprise
- Établir et maintenir des contacts auprès de services d'employabilité et de formation
- Assurer les suivi administratifs des dossiers de santé et sécurité au travail : rapport et enquête d'accident de travail et autres documents de gestions internes SST et CNESST
- Rédiger et traduire divers correspondances, textes et mémos internes
- Développer et maintenir un système de classement tant informatique que papier
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs existant pour les rendre plus efficaces
- Assurer la mise à jour de formulaires, politiques et procédures de travail
- Participer activement à des comités internes de travail
- Faire la rédaction de compte-rendu et procès-verbaux
- Créer des outils informatiques de suivis (tableau de bord) et générer des rapports
- Assurer le suivi de différents projets internes
- Tenir à jour les babillards réservés à l'affichage interne
- Classement et numérisation de document divers
- Coordonner des réunions ou des formations
- Accomplir toutes autres tâches apportant un soutien à l'équipe des ressources humaines

**Exigences et compétences requises**:

- Détenir une formation de niveau postsecondaire en ressources humaines ou autre et en lien avec le rôle et les responsabilités du poste
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel et Powerpoint
- Maîtrise de la langues français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (80 % des clients : États-Unis et Canada anglais)
- Connaissances pratiques des médias sociaux pour promouvoir l'entreprise et les services et besoins des ressources humaines
- Courtoisie, discrétion et sens du jugement
- Grande autonomie et sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Souci du détail

**CE QUE NOUS AVONS A OFFRIR**:

- Un poste permanent de 37.5 heures semaine du lundi au vendredi.
- Formation et développement continu de vos compétences.
- Une ambiance conviviale et le plaisir de travailler en équipe.
- De la diversité et des nouveaux défis à tous les jours.
- Un salaire compétitif et un programme d'assurances collectives.
- Jusqu'à 6 jours de congés flottants après 1 an de service continu
- Un local de conditionnement physique.
- 8 bornes de recharge pour voitures électriques.
- Arrêt d'autobus # 128 face à l'entreprise via la station du Métro Longueuil

**Veuillez noter que le processus de sélection débutera au cours de la semaine du 27 mars 2023 prochain.**

**Veuillez noter que le processus de sélection débutera au cours de la semaine du 27 mars 2023 prochain.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événemen