Secrétaire-réceptionniste - Quebec City, Canada - Lapointe CPA inc.

Lapointe CPA inc.
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Description du Poste**
Titre du poste : Secrétaire-réceptionniste

Régime d'emploi : Temps plein (35 heures / semaine)

Date d'entrée en fonction : Immédiat

**Description des tâches**
Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le titulaire du poste exécutera diverses tâches administratives dans le contexte d'un cabinet d'expertise comptable, entre autres:

- Accueillir les clients et répondre à leurs questions;
- Gérer les appels, les transferts d'appels ainsi que le suivi des messages téléphoniques et électroniques des clients;
- Aider à la coordination des opérations et à la gestion administrative des dossiers clients;
- Aider à la facturation, à l'émission des états de comptes ainsi qu'au suivi des comptes payables;
- S'assurer que le contenu des dossiers est conforme aux règles, normes et standards de qualité du cabinet;
- mise en page des états financiers avec le logiciel Caseview (formation offerte);
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Être titulaire d'un DEP, d'un DEC ou d'une AEC en secrétariat et/ou comptabilité (ou formation équivalente);
- Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit (la connaissance de l'anglais constitue un atout);
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique, par exemple, la suite _Office _(la connaissance des logiciels comptables constitue un atout);
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers dans des délais serrés avec rigueur et discernement;
- Sens du travail bien fait et du service à la clientèle;
- Expérience dans un cabinet comptable (un atout).

**Horaire et avantages**
- Du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30.
- Régime de pension contributif et assurances collectives offertes;
- Possibilité d'avancement;
- Taux horaire à discuter (selon l'expérience);
- Entrée en fonction immédiate.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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