Commis Au Traitement Des Dossiers - Quebec City, Canada - Université TÉLUQ

Université TÉLUQ

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Numéro de concours:
**888**

**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**

**Joignez l'équipe de l'Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d'une université à taille humaine.**

**À l'écoute de ses membres, vivante et tournée vers l'avenir, l'Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**

**EN BREF**:

- Type de poste:
**Surcroît de travail d'environ 6 mois**
- Date d'entrée en fonction:
- Horaire de travail:
**Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine**
- Salaire:
**Peut varier entre 24,20 $ et 29,39 $ de l'heure, selon la scolarité et l'expérience**
- Port d'attache:
**Québec (Siège social)**
- Mode de travail:
**Majoritairement en télétravail, mais présence requise en rotation selon les besoins**

**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:

- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:

- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:

- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:

- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:

- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._

**Description**:
**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL***
- Registrariat et recherche institutionnelle**VOTRE PREMIER BUT**
- Sous la direction du supérieur immédiat et selon les règles de fonctionnement en vigueur, traite les différentes demandes en provenance des étudiantes et étudiants et assure les services directs à l'étudiant en lien avec les activités d'un bureau du registraire.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Reçoit et traite, selon les procédures établies, les différentes demandes en provenance des étudiantes ou des étudiants, notamment celles concernant une admission ou un changement de programme, une inscription, un abandon, une reconnaissance d'acquis, un report de la date de fin du cours, des attestations diverses, l'appel de décisions rendues ou une copie d'un document officiel. Reçoit les paiements de l'étudiante, de l'étudiant concernant leur demande de traitement. Détermine et perçoit les sommes manquantes. Dispose du paiement selon les procédures établies.- S'assure de la conformité des documents reçus de l'étudiante, de l'étudiant et de la validité de l'information à lui transmettre. Requiert de l'étudiante, de l'étudiant les documents manquants.- Procède, à la saisie et au traitement des demandes reçues en conformité avec les différents règlements des études. Assure la cueillette des différentes listes ou rapports informatiques relatifs à son secteur d'activités. Accomplit les ajustements et/ou saisies associés à ces listes ou rapports.- Effectue les recherches nécessaires afin de répondre adéquatement aux questions de l'étudiante, de l'étudiant, des personnes tutrices ou personnes chargées d'encadrement, d'un service interne ou d'un organisme externe sur les opérations et/ou règlements sous leur responsabilité. Expédie les documents officiels produits pour l'étudiante, l'étudiant selon les normes en vigueur.- Assure, s'il y a lieu, le contrôle de photocopies des pièces originales y appose l'estampille ou le sceau et ses initiales afin d'officialiser ces photocopies.- Prépare, s'il y a lieu, les documents pour la reprographie et effectue les photocopies requises pour son travail. Assure la numérisation de chaque document reçu des étudiantes, des étudiants.- Rédige et transcrit les lettres, rapports, mémos, statistiques.- S'assure de la confidentialité des dossiers des étudiantes, des étudiants.- Compile des données dans le but de produire des rapports statistiques simples.- Signale à son supérieur immédiat toutes problématiques; peut être appelé à contribuer à des comités ou groupes de travail.- Assume la responsabilité d'un système de classement et l'inventaire des formulaires sous sa responsabilité.- Utilise divers appareils tels que téléphone, télécopieur, calculatrice, système informatisé, courriel et photocopieur.- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.- La liste des tâches et responsabilités c