Adjoint(E) à La Direction - Montréal, Canada - Groupe Nadeau

Groupe Nadeau

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d'une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d'adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents, l'adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur différents mandats et d'apporter le soutien administratif nécessaire à la bonne organisation des gestionnaires.

**Principales responsabilités**:

- Apporter un soutien administratif à l'équipe de dirigeant;
- Effectuer les tâches cléricales en appui à la direction;
- Assurer la gestion de l'agenda et le calendrier des Vices-Président;
- Préparer, assister et rédiger les comptes-rendus des comités de gestion et réunions;
- Organiser et coordonner les réunions, réservations, voyages ou évènements;
- Préparer la documentation requise aux diverses rencontres;
- Collaborer à la préparation des documents légaux et contrats;
- Peut être appelé à effectuer des courses de bureaux et/ou personnelles;
- Planifier des réunions confidentielles de cadres et de conseils d'administration, préparer l'ordre du jour, transcrire ou distribuer les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences**:
Pour occuper le poste d'adjoint(e) à la direction chez Groupe Transport Nadeau il faut:

- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et verbale);
- Avoir de bonnes compétences en matière de planification et de gestion du temps; capacité à établir des priorités et à être organisé;
- Être discret(e) et axé sur la confidentialité;
- Avoir une bonne maitrise de la suite office;
- Avoir une bonne autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.

**Exigence**:

- Détenir un DEP, AEC ou DEC dans un domaine connexe avec l'emploi;
- Avoir de l'expérience dans un poste similaire;
- Être bilingue (atout);
- Avoir une base en droit du travail ou autre domaine pertinents.
- Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité

**Conditions de travail**:

- Salaire à discuter selon l'expérience
- Horaire de travail : horaire variable entre 8 : 00 à 16h30 du lundi au vendredi ou selon les besoins de l'entreprise lors de projet en cours.
- 4 % de vacances accumulées en plus de la possibilité d'une semaine de vacances supplémentaire (avec les heures mises en banque)
- Assurances collectives après 3 mois de service continu
- Des activités sociales organisées par l'entreprise
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail