Adjoint(E) Administration Et Aux Communications - Quebec City, Canada - Société de développement commercial du Vieux-Québec

Description

La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous.

À propos de nous:
La Société de développement commercial du Vieux-Québec est un organisme à but non lucratif dédié à la promotion et au développement économique, culturel et social du district commercial du Vieux-Québec. Notre mission est de favoriser la vitalité commerciale et de contribuer à la prospérité de nos membres et de la communauté.

Responsabilités principales:
En tant qu'adjoint à l'administration et aux communications, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des communications de la Société. Vos responsabilités comprendront:
Participer à la rédaction et à la mise en page de documents, de rapports et de présentations.

Effectuer les tâches de comptabilité de base (demandes de soumissions, facturation, dépôts bancaires, gestion de la petite caisse, classement des documents comptables 'etc.).
- Gérer le calendrier des activités et des événements de la SDC.
- Coordonner les communications internes et externes, y compris la rédaction et la diffusion de communiqués de presse, de bulletins d'information et de contenu sur les médias sociaux.
- Maintient à jour les différents documents de suivis administratifs.
- Observer et signaler tout dysfonctionnement sur le territoire (déneigement, éclairage, livraisons, propreté, etc.), et en assurer le suivi.
- Développer et mettre à jour des outils de travail (liste de membres, système de classement des documents informatiques, etc.).
- Contribuer à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux et de réunions.
- Effectuer toute autre tâche administrative ou de communication assignée par la direction.

Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales en administration, en communication ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente de travail administratif et de soutien aux communications constitue un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail, organisation et capacité à travailler de manière autonome.
- Connaissance du district commercial du Vieux-Québec constitue un atout.

Conditions d'emploi
- Poste à temps partiel ou à temps plein.
- Basé dans le Vieux-Québec avec possibilité de télétravail (hybride).
- Rémunération de 19 à 26 $ de l'heure, selon l'expérience.
- Trois semaines de vacances dès l'entrée en poste.
- Cinq jours de congés mobiles.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.

Comment postuler

Veuillez indiquer dans l'objet du courriel : "Candidature - Adjoint à l'Administration et aux Communications".

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 32 par semaine

Salaire : 19,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 4L6