Agent Chargé de La Réglementation Et de La - Canada - McGill University

McGill University

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Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Ce poste est centré sur la gestion de flux de travail règlementaires, laquelle est confiée au ou à la responsable de la réglementation, qui doit en assurer la bonne exécution et la réalisation, à la fois en effectuant des tâches clés et en délégant et en supervisant les tâches effectuées par le personnel de soutien. Le ou la responsable de la réglementation doit contribuer à l'essor du Secrétariat en identifiant les possibilités d'amélioration des politiques, des directives et des procédures, et en s'appuyant sur son expérience institutionnelle ou sur des sources externes. Le poste comprend également la supervision opérationnelle d'initiatives spéciales, sous la direction de la secrétaire générale.

Principales responsabilités:

- Élément moteur essentiel des flux de travail réglementaires, organisation et fourniture de matériel de soutien pour des responsabilités clés du poste, dont la titularisation et la promotion, l'accès aux renseignements et la protection des renseignements personnels, la politique de divulgation sécurisée (whistleblowing), le Comité électoral et le Comité de résolution des différends de l'Université (personnel et corps étudiant).
- Rôle de soutien ou de remplacement dans les flux de travail dirigés par des collègues, selon les besoins et selon les instructions de la secrétaire générale ou de la directrice adjointe.
- Contribution à l'élaboration de politiques, de directives et de procédures réglementaires.
- Direction d'initiatives spéciales ou participation à des initiatives spéciales en tant que représentant(e) du Secrétariat.

Principales responsabilités:

- Assurer la responsabilité de flux de travail réglementaires et organiser et fournir efficacement du matériel de soutien pour le bon fonctionnement et l'administration des responsabilités clés du poste, dont le comité de résolution des différends de l'Université (personnel et corps étudiant), la titularisation et la promotion, l'accès aux renseignements et la protection des renseignements personnels, la politique de protection de la divulgation d'actes répréhensibles et le comité électoral.
- Analyser les exigences pour la conclusion efficace de chaque flux de travail réglementaire relevant du domaine de responsabilité du ou de la titulaire.
- Prendre l'initiative de rendre compte de l'état d'avancement des flux de travail à la secrétaire générale, anticiper les problèmes et proposer des solutions.
- Déléguer des tâches spécifiques à l'administrateur de la réglementation et valider le travail de ce dernier ainsi que celui d'autres membres du personnel de soutien administratif, selon les besoins.
- Fournir un soutien ponctuel aux collègues, soit en tant que ressource de remplacement en cas d'absence, soit en accomplissant des tâches spécifiques dans le cadre de projets spéciaux ou en cas de surcharge de travail.
- Développer la confiance et le respect pour le poste, ainsi que les connaissances et l'expérience institutionnelles nécessaires afin de devenir une ressource réglementaire de premier plan à l'Université.
- Identifier les possibilités d'amélioration des politiques, règlements, directives et procédures de gouvernance et proposer des recommandations.
- Rechercher des sources externes de connaissances et de renseignements afin de se tenir au courant de l'évolution des affaires réglementaires dans les établissements d'enseignement et les organismes publics.
- Maintenir à jour la documentation relative aux flux de travail, ainsi que les dossiers relevant du domaine de responsabilité du ou de la titulaire.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Intérêt et connaissances solides dans le domaine de la gouvernance institutionnelle et de la réglementation, notamment en ce qui concerne les établissements d'enseignement.
- Compréhension du mandat du Secrétariat et capacité à faire respecter ce mandat en tant qu'instance impartiale dans l'exécution d'un large éventail d'activités réglementaires.
- Forte éthique de travail, responsabilité et résultats démontrés en matière de flux de travail.
- Capacité à anticiper les problèmes et les conséquences des actions, ainsi qu'à formuler des recommandations, conformément au mandat du Secrétariat et aux politiques et aux règlements de l'Université McGill.
- Compétences analytiques, notamment en ce qui a trait à l'interprétation de la loi ou de la politique universitaire.
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