Secrétaire Réceptionniste en établissement - Longueuil, Canada - Le Collège Français

Description

Le Collège Français scolarise près de 3000 élèves du préscolaire 4 ans à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d'apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.

Notre programme est riche de disciplines diversifiées et contribue à garantir l'épanouissement personnel et la réussite scolaire de chacun de nos élèves.

Au Collège Français, la persévérance, l'ambition et la solidarité sont des valeurs fortes. Elles définissent et orientent les actions engagées au quotidien à l'égard de notre communauté éducative.

Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d'une institution reconnue et d'exprimer toute l'étendue de vos habiletés professionnelles ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence

**À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l'autorité de la direction de l'établissement, votre mission consistera notamment à**:

- Accueillir les parents d'élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l'envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l'acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

**Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si**:

- **Votre français, parlé et écrit, est irréprochable** ;
- **Vous communiquez aisément en anglais** ;
- **Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau (Suite Office)** ;
- Vous êtes doté.e d'une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.

**Votre statut**:
Temps plein (35h/semaine), poste permanent

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible.

**Salaire**:
Selon l'échelle salariale en vigueur pour cette classe d'emploi et en vertu de la Loi sur l'équité salariale appliquée au Collège Français.

**En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages**, tels que:

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et à la fine pointe de la technologie ;
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP) ;
- Des assurances collectives complètes couvrant l'hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (9 semaines de congés par an) ;
- Et plus encore.

**Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt **

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Résidez-vous au Québec ? Veuillez noter que nous ne recrutons pas

à l'international.
- Ce poste vous intéresse ? Utilisez cet espace pour nous parler de vous, de votre motivation à rejoindre notre institution, de vos atouts...
- Veuillez décrire votre expérience en secrétariat.
- Quel est votre niveau d'anglais de 0 à 10 (0 = connaissances nulles à 10 = bilingue) ?

Lieu du poste : En présentiel