Technicien/ne en Administration - Quebec City, Canada - CIUSSSCN

CIUSSSCN

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 directions. Il constitue un réseau d'excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées*
- 9,6 jours de congé de maladie payées *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.)
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
- Stationnement à faible coût
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges)
- Formation continue offerte
- Possibilité d'avancement

*Veuillez noter que certaines conditions s'appliquent selon le statut d'emploi et le nombre d'heures travaillées.

Libellé
Personne qui est responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Plus particulièrement pour ce poste:
La personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur. Elle aura comme tâches:

- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités;
- Faire la gestion de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités);
- S'assurer du respect des échéances des tâches du directeur;
- Planifier différentes rencontres;
- Correspondance; rédaction, révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.);
- Prise de notes et compte rendu lors du comité de direction;
- Frais de déplacement du directeur;
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (demande d'accès informatiques, demande d'achat dans GRM, demande de déménagement);
- Toutes autres tâches administratives à la demande (ex. : se charger du processus des affichages de postes de la direction, s'assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).

**Possibilité de faire du télétravail**

Exigences:
Doit obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou encore un bac dans une discipline appropriée provenant d'une école reconnue par le ministère.
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit.
- Capacité à travailler sous pression
- Être doté d'une grande capacité d'organisation et d'un bon sens de l'initiative.
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires.
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

Habiletés personnelles
- Autonomie et rigueur.
- Faire preuve de tact et de discrétion.
- Orientation vers la clientèle.
- Maîtrise de soi.
- Capacité d'adaptation dans un environnement en changement.

Note : Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec:
Processus de nomination : Les exigences seront validées par des tests et en entrevue.

Remarques:
Vous devez postuler en ligne via notre site internet : WWW.CIUSSSCN.CA

En l'absence de permis de travail, nous vous invitons à vous référer à la section RECRUTEMENT INTERNATIONAL à l'adresse suivante:
*Accès à l'Égalité en emploi:
*Appareil mobile:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$