Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Toka Constructions inc.

Description

Travailler chez Toka, c'est travailler avec des personnes passionnées qui cherchent constamment à se dépasser. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est d'offrir un service de qualité en matière de rénovation et construction résidentielle.

On cherche une personne qui aime travailler sur plusieurs dossiers à la fois, qui est curieuse et qui est orienté solution.

**Ce que tu feras**
- Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes prises par l'adjointe administrative et en assurer le suivi;
- Aider au développement de l'entreprise: proposer des idées face à l'amélioration et l'optimisation des différents logiciels ou autres méthodes de procédures clients;
- Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente;
- Être orienté vers l'action et l'atteinte des résultats;
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit
- Expérience de travail dans un poste similaire en soutien au président ou membre de la direction d'une entreprise;
- Faire la vérification des facturations et de la paie et des courriels importants envoyés;
- Faire le pont entre les différents collaborateurs et le CEO si nécessaire. Ex: les demandes de l'experte en marketing;
- Gérer et optimiser les budgets et dépenses de la compagnie, en collaboration avec le CEO;
- Gestion de l'agenda de l'adjointe administrative, du CEO et du Chargé de projet;
- Gestion des ressources humaines : recrutement, congédiement, mesure disciplinaire, etc.;
- Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la haute direction;
- Mettre en place et/ou optimiser des systèmes de classement numérique et papier de l'équipe administrative;
- Organiser, planifier et céduler les évènements d'équipe;
- Planifier et céduler les différents événements rattachés aux calendriers de l'adjointe administrative, du CEO et du Chargé de projet;
- Réalisations concrètes démontrées dans l'utilisation d'outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou Google;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Réaliser le travail général de bureau ainsi que le soutien administratif. Ex: faire la paie ou la facturation lorsque l'adjointe administrative est absente;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification de l'adjointe administrative, du CEO et du Chargé de projet;
- Réaliser toutes activités connexes;
**Ce que tu apportes**:

- Sens de l'autonomie et de l'initiative pou réaliser de façon proactive les tâches et projets qui te seront confiés;
- Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion ainsi que la confidentialité;
- Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle (français, anglais un plus);
- Supporter le dirigeant de l'organisation dans la préparation de différentes présentations.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person