Office Manager - Winnipeg, Canada - The Grounds Guys
Description
Como gerente de oficina, usted es un miembro clave del equipo que respalda el trabajo de la gerencia y otro personal.
Usted es responsable del trabajo de oficina, recepcionista, contabilidad y basado en proyectos para contribuir a las operaciones diarias de The Ground Guys.
Ejemplificando nuestro código de valores, muestra respeto y cortesía a todos los clientes y empleados.
Es experto en tecnología, organizado, orientado a los detalles, puede anticipar las necesidades y completar tareas importantes sin que se lo pidan.
Está motivado, prospera en entornos de rápido movimiento y puede administrar el tiempo para cumplir con los plazos de manera efectiva.
Tiene habilidades comprobadas de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día.
Requisitos específicos:
- Dirige y coordina los servicios administrativos de la oficina tales como:
- Microsoft Office (PALABRA, Excel, PowerPoint)
- Informes
- Correo/Oficina postal
- Citas
- Contestar el teléfono con "Es un gran día en The Grounds Guys, A Neighborly Company. Esto es ___.
¿Como puedo ayudarte?
"
- Realiza tareas relacionadas con QBO que incluyen:
- Facturación
- AR/colecciones
- Cuentas por pagar
- Entrada de datos de gastos
- Informes
- Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de ventas y producción para garantizar un buen flujo de comunicación y datos.
- GG Pro Microsoft Office
- Franconexión CES
- CareerPlug
- Realiza tareas relacionadas con el personal:
- Publicar anuncios de contratación para garantizar que la empresa siempre esté contratando.
- Gestión de CareerPlug y configuración de entrevistas.
- Asegurar que las horas de nómina se entreguen a la compañía de nómina de manera oportuna o que haga la nómina internamente, lo que indique el propietario.
- Creación de paquetes de alquiler (W4, I9), etc.
- Ayudar con la orientación de nuevos empleados.
- Ordenar uniformes según sea necesario. Mantiene una pequeña cantidad de inventario para nuevas contrataciones y reemplazos.
- Administra las redes sociales:
- Responde a reseñas de Google tanto positivas como negativas
- Ayuda con el programa de seguridad comercial:
- Garantiza que la documentación de la reunión de seguridad se incluya en el manual de seguridad.
- Asegura que el registro de OSHA esté actualizado y sea preciso
- Asiste en Reclamos de Compensación de Trabajadores
- Mantiene al personal de la oficina según sea necesario reclutando, seleccionando, orientando, entrenando y asesorando/disciplinando.
- Se familiariza con los clientes y empleados de The Grounds Guys
- Mantiene suministros de oficina en stock y pedidos según sea necesario
- Mantiene el espacio de trabajo organizado
- Toma la iniciativa de impulsar nuestro Código de Atención y cumplir con nuestro Código de Valores.
More jobs from The Grounds Guys
-
Operations Manager
Surrey, Canada - 1 week ago
-
Team Member Maintenance
Ottawa, Canada - 1 week ago
-
Team Member Landscaping
Ottawa, Canada - 1 week ago
-
Team Lead de Mantenimiento
Surrey, Canada - 1 week ago
-
Técnico de Césped
Winnipeg, Canada - 1 week ago
-
Lawn Maintenance Crew Member
Mississauga, Canada - 1 week ago