Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Dorval, Canada - Smardt

Smardt

Verified Company

Dorval, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.

Si vous posséder un mélange de polyvalence, d'organisation, de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d'initiative, contactez-nous, cette opportunité est pour vous

**L'entreprise**
SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux Etats-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haut rendement de SMARDT sont à l'origine d'une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la pointe de l'innovation, SMARDT accélère ses efforts de développement de produits qui permettent à ses clients de réaliser des économies d'énergie substantielles.

**Le rôle**:
L'adjoint(e) exécutif(ve) aura comme mandat important d'accompagner et supporter l'équipe de direction dans leurs activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et sa proactivité.

La personne retenue pour se joindre à notre équipe sera chargée de la gestion administrative de projets d'envergure liés au développement de notre entreprise.

Ce poste exige une personne très orientée vers les détails, capable de mener plusieurs tâches à la fois, possédant une attitude positive et démontrant une volonté de se développer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction.
- Aider à la réalisation de projets et de tâches spécifiques.
- Rédiger une correspondance de base.
- Effectuer des recherches de base sur demande.
- Coordonner les courriels, les appels téléphoniques, les réunions en ligne et les déplacements, selon les besoins.
- Participer aux systèmes d'archivage et de classement des documents.
- Participer à la coordination des activités du département, le cas échéant.
- Assurer la liaison entre l'équipe de direction et les autres départements.
- Toute autre tâche connexe, discutée avec le responsable.

**Lieu de travail**
Il s'agit d'un poste dédié au travail sur site qui nécessite une présence quotidienne dans notre bureau à Dorval. Un modèle hybride pourrait être mis en œuvre plus tard, sous réserve de l'approbation de la direction.

**Qualifications**
- Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais.
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en matière de prise de décision, d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens aigu du service à la clientèle.
- olides compétences en Microsoft Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint).
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir avec une grande variété de personnes.
- Faire preuve de professionnalisme, de respect de la confidentialité et d'un traitement approprié des informations sensibles.
- Faire preuve de discernement, de flexibilité, d'initiative, de créativité et d'une attitude et d'une image professionnelles positives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
- Capacité à suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du service.
- Capacité à travailler sans supervision et à adopter une approche pragmatique.Respecter les pratiques de travail sûres.
- Études postsecondaires ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle
- Bilingue (anglais/français)
- Chinois mandarin (un atout)- Are you looking to join a dynamic company with a very bright future? Look no further _

Our Executive team is looking to add an Executive Assistant to their team to help elevate their game to the next level.

If you possess a blend of versatility, organization, thoroughness, diplomacy, discretion and initiative, contact us, this opportunity is for you

**The company**

SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, and China, SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

**The role**:
We are looking for a professional and experienced Executive Assistant with a track record of supporting high-level executives.

**Main duties and responsibilities**:

- Support and provide administrative and operational support to t