Technicien Ressources Humaines - St. Isidore, Canada - Propane Levac Propane Inc

Propane Levac Propane Inc

Verified Company

St. Isidore, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Traiter la paie et les paiements spéciaux des employés en conformité avec les conditions de travail, les lois et les exigences du système de gestion en ressources humaines;
Vérifie les feuilles de temps du personnel et les données importées via le logiciel de suivi des horaires; effectue les changements selon les variances et horaires modifiés et valide toutes informations auprès des personnes responsables au besoin;
- fait la saisie de données dans le système d'information en ressources humaines et les systèmes d'administration de la paie;
- traite les paiements, les corrections, les montants rétroactifs et les modifications à l'historique de paie;
- traite les changements de personnel et les cessations d'emploi dans le système et produit des relevés d'emplois;
- transmet et valide la transmission des données de la paie dans Desjardins

Compiler, vérifier, tenir à jour et classer tous les renseignements et documents liés à la paie et aux avantages sociaux du personnel pour en partager l'information avec les clients et intervenants selon le cas:

- consigne l'information à l'égard des nouvelles embauches, retenues sur la paie, modifications apportées au salaire, processus liés aux congés, cotisations et cessations d'emploi;
- tient à jour les renseignements dans le SIRH et les systèmes du Service de la paie en s'assurant de l'exactitude des données, apporte les correctifs nécessaires au besoin;
- complète et transmet les formulaires nécessaires dans les situations d'employés à temps plein en situation d'invalidité. Transmet la trousse du participant à l'employé et coordonne avec l'assureur au sujet des heures travaillées des employés absents et/ou en retour progressif;
- Complète des formulaires d'adhésion ou de cessation de participation au régime d'avantage sociaux;
- vérifie annuellement les listes des adresses, numéros de téléphones, d'assurance-sociale, de REER dans chaque dossier d'employé et fait les corrections au besoin;
- fournit aux employés des informations pertinentes sur les conditions de travail, droit aux avantages sociaux, congés et perçoit par la suite l'information afin de documenter les dossiers des employés;
- fournit aux employés et aux tiers toutes les informations (assurance collective, régime de retraite et assurance emploi) requises pour assurer l'inscription des salariés, la participation continue et la cessation des prestations en conformité avec les politiques de l'organisation et la législation en matière d'emploi.

Est responsable de la préparation, maintien de rapports et documents en lien avec la rémunération et avantages sociaux:

- produit des rapports sur les droits aux congés;
- produit des rapports statistiques et des rapports de fin de période (registre des salaires, remises aux organismes, coûts mensuels/distribués, imputations comptables, WSIB), des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux et concilie les comptes de déductions à la source à payer;
- complète les documents et rapports nécessaires pour cas d'absence, accident de travail, invalidité;
- complète le formulaire 7 des accidents de travail et le transmet à WSIB; fait la demande de dépôt direct et prépare le rapport de rapprochement du WSIB;
- distribue les relevé de paie et T4 aux employés;
- produit les lettres d'attestations d'emploi et de salaire demandées par les employés;
- prépare certains rapports en vue de la vérification annuelle (salaires, courus)

Effectuer des tâches administratives et de bureau dans le cadre de la gestion quotidienne des fonctions de ressources humaines:

- s'occupe de l'administration et logistique entourant la dotation incluant le processus d'affichage, avis de nomination, organisation des horaires et confirmation d'entrevues, modifications à la structure de postes et ouverture de dossier des nouveaux employés;
- s'occupe de la mise à jour et des suivis concernant les formations et les qualification des employés ainsi que les inscriptions des formations;
- répond aux demandes ponctuelles des employés;
- envoie un rappel aux gestionnaires pour la prolongation ou l'approbation de la période de probation du nouveau personnel sous leur responsabilité;
- s'occupe de la logistique et organisation des activités de formation et perfectionnement;
- Rencontre les nouveaux employés pour recueillir les informations nécessaires pour débuter en poste et assure l'inscription au logiciel de gestion de temps et au portail des employés;
- fait un suivi auprès des gestionnaires à l'égard des évaluations du rendement de leurs employés;
- établit et maintien des systèmes de gestion des ressources humaines adaptées aux exigences et besoins de l'organisation;
- fait la prise de notes lors des comités CMSST;
- assure l'appui administratif au niveau des commandes SST;
- assure la gestion