- Effectuer la mise à jour et les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système comptable;
- Enregistrer et effectuer les rapprochements, si requis, des factures, et des bons de commande;
- Codifier, balancer et saisir les réclamations des employés de tous les départements de l'organisation;
- Concilier et générer les lots de paiement ainsi que les avis de paiements aux fournisseurs;
- Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation via notre outil de gestion documentaire;
- S'assurer du bon fonctionnement de l'outil de gestion documentaire Therefore (création de fournisseurs, liaison des courriels fournisseurs, vérification des flux);
- Maintenir à jour la boîte courriel « payables » ainsi qu'effectuer un suivi sur l'avancement des paiements auprès des fournisseurs;
- Effectuer les remises (mensuelles ou autres) pour les assurances, fonds de pension, cotisations syndicales, etc.;
- Vérifier, préparer et effectuer certains dépôts pour la Marina;
- Tenir à jour différents fichiers de suivis comptables;
- Transmettre et recevoir des informations aux membres de l'organisation et aux fournisseurs concernant les comptes payables;
- Concilier différentes cartes de crédit et comptabilisation des factures pour tous les secteurs d'affaires de l'entreprise.
- Interagir principalement via courriel avec les utilisateurs de nos stationnements pour diverses demandes;
- Créer des nouveaux comptes clients dans notre base de données et en fournir les accès;
- Effectuer la facturation des différents permis de stationnement et en enregistrer le détail des transactions;
- Effectuer la facturation des laissez-passer portuaire et faire le suivi des permis payés via la réception;
- Tenir à jour divers fichiers de suivis Excel en lien avec la facturation;
- Communiquer et coordonner avec les différents départements pour gérer les situations particulières en lien avec les comptes payables et la facturation;
- Apporter un support à son supérieur hiérarchique et aux autres membres de l'équipe;
- Contribuer, par son attitude, à créer un climat de travail favorable au travail d'équipe;
- Respecter les règles de santé et sécurité au travail;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
- Travailler dans un environnement stimulant où le travail d'équipe et l'entraide sont valorisés;
- Évoluer au sein d'une organisation qui prend soin de ses employés et de leur bien-être quotidien;
- Prendre part aux changements technologiques en cours et jouer un rôle clé dans le volet comptable.
- Une maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau intermédiaire;
- Un niveau d'anglais intermédiaire;
- Une bonne organisation du travail;
- Un aptitude et une capacité à apprendre rapidement.
- Confortable avec les nouvelles technologies et aimez apprendre de nouveaux systèmes;
- Polyvalent, autonome et proactif;
- Soucieux d'offrir un bon service à la clientèle;
- Un bon joueur d'équipe;
- Doué pour la gestion efficace des priorités et du temps.
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics D365 – Finance and Operations;
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire Therefore;
- Connaissance du milieu maritime.
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Technicien(ne) comptable
1 day ago
Groupe Santé Expert Québec, CanadaIntéressé(e) à joindre une organisation québécoise en pleine croissance · Chez Groupe Santé Expert, nous recherchons des personnes brillantes qui sont stimulées par les défis Nous sommes établis dans le milieu de la santé depuis plus de 15 ans et considérés comme le chef de file ...
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EBC Inc. Québec, CanadaSecteur clé d'EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d'appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixantaine (60) de professionnels compéte ...
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EBC Inc. Quebec City, CanadaEBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domai ...
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Technicien ou technicienne comptable
1 week ago
Mallette Québec, Canada Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. · Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un techn ...
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Technicien(ne) Comptable
4 days ago
Mondata Québec, CanadaMONDATA est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Comptable qui, sous la supervision du Vice-Président et Chef de la Direction Financière, sera responsable du bon fonctionnement des opérations financières de l'entreprise. Si vous êtes une personne passionnée et motivée à particip ...
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Technicien(ne) comptable
1 day ago
Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Québec, Canada Full timeNOTRE FÉDÉRATION RECRUTE POUR LE SPFRQ · Tu souhaites te joindre à une équipe qui a pour mandat la défense et le développement de la forêt privée, une équipe multidisciplinaire composée d'experts qui travaille dans un esprit de collaboration? · L'équipe du Syndicat des propriétai ...
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Technicien comptable
1 week ago
Randstad Canada Québec City, Canada TemporaireNouvelle offre d'emploi temporaire - Technicien comptable recherché - Entreprise située dans le secteur de Beauport (Ville de Québec). · Avec plus de trente ans d'expérience dans le domaine de la plomberie et de l'alimentation énergétique, cette entreprise se démarque dans son se ...
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Technicien(ne) comptable
4 days ago
Go RH Québec, CanadaTu sais calculer sans utiliser tes doigts et Excel est un de tes passe-temps favoris? · Reste ici on a quelque chose pour toi. · Go RH est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour agrandir son équipe · Nous sommes un partenaire de confiance en matière de gestion des r ...
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Technicien (ne) comptable
1 week ago
Construgep Greater Montreal Metropolitan Area, CanadaDescriptif du poste · Sous la supervision du contrôleur et directrice de la comptabilité, le technicien comptable travaillera en collaboration avec tous les départements et devra faire preuve d'une grande autonomie. · Description des tâches : · • Traiter la facturation client. · ...
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Technicien(ne) comptable
4 days ago
Ancia Québec, Canada Full timeNous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre l'équipe des finances et des ressources humaines de notre client. Vous serez responsable du traitement de la paie pour nos employés, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les lois fiscales du Québec et de ...
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Technicien comptable
4 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada TemporaireTechnicien comptable recherché pour une belle entreprise de Québec · Possibilité de faire du télétravail et vous aurez accès à une vraie flexibilité d'horaire (temps partiel ou temps plein). · Vous souhaitez travail 2, 3, 4 ou 5 jours par semaine? C'est possible · Vous avez de l' ...
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Technicien comptable
1 week ago
CS GROUP Quebec, Canada Full timeDescription du poste · Aujourd'hui, CS Group Canada est à la recherche d'un technicien comptable, relevant de la Direction Financière, vous aurez les responsabilités suivantes : · Réalisation du cycle comptable complet : · Saisir et faire le suivi des comptes payables et receva ...
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Technicien(ne) comptable
1 week ago
Manoir de L'Ormière Québec City, CanadaL'équipe du Manoir de l'Ormière et du Manoir Duberger sont à la recherche d'un technicien et/ou contrôleur comptable pour compléter leurs équipes. · À PROPOS DU POSTE : · En collaboration avec les équipes de direction, les principales tâches de la personne retenue seront : · Trai ...
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Technicien(ne) comptable
1 week ago
Le Havre du Trait-Carré Québec City, CanadaLe Havre du Trait-Carré est une résidence privée pour personnes aînées située dans le Trait-Carré, à Charlesbourg, à proximité des grands axes routiers. Cette résidence accueille 70 résidents et compte près de 70 employés. · Afin de rencontrer les normes d'excellence attendues, n ...
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Technicien Comptable
5 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentTechnicien comptable à Charlesbourg · Vous possédez de l'expérience en tant que technicien(ne) comptable et vous désirez travailler dans une équipe solide, où on mise sur l'autonomie? · Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour travailler au se ...
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Technicien comptable
4 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentTechnicien comptable - Lévis (Saint-Nicolas) - Permanent · Vous cherchez un rôle variée en comptabilité et souhaitez faire partie d'une équipe de travail sympathique et collaborative? Vous êtes débrouillard, professionnel et etes minutieux? Une entreprise du secteur industriel à ...
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Technicien comptable
4 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentTechnicien(ne) comptable - Permanent - Secteur Lebourgneuf (ville de Québec). · Pour une belle entreprise québécoise offrant dans le domaine de l'assurance, nous sommes à la recherche d'un technicien comptable /tenue de livres. Vous êtes disponible, sympathique, talentueux et vo ...
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Technicien comptable
4 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada TemporaireTechnicien comptable - Domaine financier - Temporaire 4 à 6 mois - Ste-Foy (Ville de Québec). · Vous êtes un technicien comptable d'expérience et vous êtes disponible pour un contrat ayant de belles possibilités de prolongation (permanence)? · Vous avez de l'intérêt pour le domai ...
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Technicien(ne) comptable
1 day ago
ANCIA Québec City, Canada CDINotre client est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour rejoindre leur équipe située à Sainte-Foy. Notre client travaille dans un domaine qui a pour objectif d'assurer la perpétuation dans le respect de la faune et de ses habitats. · Vos responsabilités : · Effectu ...
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Technicien comptable
4 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentTechnicien comptable de production – Poste permanent – Ville de Québec – Domaine télévisuel · Vous êtes un technicien comptable expérimenté ou pas et avez envie de profiter d'une expérience de travail inoubliable dans une organisation tout simplement fabuleuse dans le monde de la ...
Technicien comptable - Québec City, Canada - Administration portuaire de Québec
Description
D'ici, on voit loin
La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.
Relevant de la direction adjointe, Comptabilité, immobilier et approvisionnement, le titulaire du poste est chargé d'enregistrer et de coder les factures fournisseurs dans le système comptable en tenant compte des informations provenant de divers intervenants. Il veille à ce que les transactions soient correctement classées et documentées. Il devra également assurer le bon fonctionnement de l'outil de gestion documentaire utilisé pour suivre et archiver les documents liés aux comptes payables. Le titulaire collabore également avec le technicien à la facturation pour émettre et suivre les factures des divers clients du Port de Québec. De plus, il devra répondre aux diverses demandes en lien avec le stationnement.
*L'utilisation de la forme masculine n'a pour but que d'alléger le texte.
L'Administration portuaire de Québec adhère au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées.
Responsabilités
Volet comptes payables :
Volet facturation :
Au quotidien...
Vous avez...
Vous êtes...
Atouts
