Coordinateur général - Quebec

Lieux : Églises Saint-Michel-de-Sillery et Saint-Charles-Garnier · (1600, rue du Cardinal-Persico, Québec et 1215, rue du Chanoine-Morel, Québec) · Type de contrat : Emploi permanent, 25-30 heures par semaine (à discuter) · Date d'entrée en fonction : Immédiate ou à convenir; · ...

Job description

Lieux : Églises Saint-Michel-de-Sillery et Saint-Charles-Garnier
(1600, rue du Cardinal-Persico, Québec et 1215, rue du Chanoine-Morel, Québec)
Type de contrat : Emploi permanent, 25-30 heures par semaine (à discuter)
Date d'entrée en fonction : Immédiate ou à convenir;
Type de travail : En présentiel
Salaire : 30-34$/heure

DESCRIPTION DU POSTE
La paroisse Bienheureuse-Dina-Bélanger recherche un coordinateur qui sera au cœur des travaux de la Fabrique et exercera un rôle-conseil de premier plan sur toutes les questions pouvant avoir des incidences importantes ou susceptibles d'améliorer le rendement global. À ce titre, le candidat sera appelé à assister le curé et la direction dans la planification, la coordination et le suivi des projets et mandats. Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

1) Gestion des ressources
Assurer la coordination et la gestion du personnel (à l'exception des membres de l'équipe pastorale), Pour ce faire, planifier, organiser, diriger et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité;
Coordonner la préparation et le suivi du budget, dans le respect des normes comptables établies par le diocèse en concertation avec la comptabilité;
Coordonner l'ensemble des travaux entourant la planification budgétaire de la Fabrique et les différentes redditions de comptes afférentes;
Supporter toute démarche relative à la location des locaux, à l'entretien des bâtiments et à leur rénovation selon le carnet de santé établi;
S'assurer que le système informatique de la paroisse soit adéquat afin de répondre efficacement aux besoins du milieu.

2) Soutien à la gestion administrative et stratégique
2.1) Administration
Conseiller le Curé et la fabrique à l'égard de toute question ou tout mandat tel que confié ;
Coordonner la préparation des dossiers en concertation avec le président de l'Assemblée, rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal de chaque assemblée et transmettre ces documents et dossiers aux membres de l'Assemblée de Fabrique ;
Faire le suivi des résolutions et des décisions de l'Assemblée de fabrique ;
Coordonner et assurer le suivi des demandes provenant du diocèse ainsi que la planification des dossiers à présenter aux différentes instances ;
Apporter un regard critique et constructif pour bonifier et simplifier les façons de faire et améliorer les outils de gestion et de suivi des dossiers.
2.2) Stratégie
Contribuer à la réflexion stratégique et leur mise en œuvre, une fois celles-ci arrêtées ;
Identifier les impacts associés à des dossiers stratégiques afin de s'assurer que tous les aspects du sujet ont été traités et que les solutions retenues sont concordantes avec la mission et la vision de la Paroisse ;
Réaliser des analyses et rédiger différents types de documents servant de support à la prise de décision des autorités relatives aux mandats ou aux activités de la Fabrique ;
Piloter toute démarche de financement pour soutenir le développement de la mission et de la vision.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

3) Exigences de l'emploi
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits en administration (sans égard à la spécialisation) ou toute autre discipline jugée pertinente pour l'emploi. Un maximum d'une année d'études peut être remplacé par 3 années d'expériences pertinentes de niveau professionnel ou d'encadrement.

4)Connaissances
Avoir une bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Maîtriser des logiciels de la suite Microsoft Office et Google ;
Connaissances en gestion comptable et budgétaire.
Seront considérés comme des atouts :
La connaissance du logiciel comptable Quickbooks ;
De l'expérience en milieu paroissial ou dans un organisme à but non lucratif ;
Connaissance en gestion de bâtiment ;
La connaissance des lois relatives à la gestion des Fabriques ou de tout autre document nécessaire à l'exécution de la tâche.

5) Caractéristiques personnelles
La personne recherchée est autonome et responsable dans la réalisation de ses différents mandats. Elle possède une capacité d'analyse, un esprit de synthèse et une habileté à saisir très rapidement les enjeux fondamentaux des dossiers qu'on lui présente. Elle fait preuve de leadership, démontre un jugement sûr et se démarque par la rigueur de son travail.
Elle possède d'excellentes habiletés pour les communications orales et écrites. Elle est en mesure de repérer et de partager clairement l'information pertinente, puis de l'adapter selon l'auditoire.

Enfin, elle a une bonne résistance au stress et aux changements afin de répondre aux demandes dans les délais requis et est en mesure de produire des biens livrables dans un contexte non normé.

Comment postuler ?
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