Commis Aux Services Internes - Montréal, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l'âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif à l'équipe Administration du bureau
- Effectuer les numérisations, les photocopies et les reliures
- Traiter tout le courrier entrant et sortant
- Procéder aux dépôts électroniques de documents divers auprès d'entités gouvernementales
- Gérer l'archivage des dossiers papier
- Déplacements externes quotidiens : Postes Canada, entités gouvernementales, institutions financières ou autre
- Approvisionnement et contrôle de l'inventaire : commande et distribution des fournitures de bureau
- Entretien des installations : coordination de l'entretien des bureaux
- Gestion des équipements : Effectuer les appels de service, répondre aux questions des utilisateurs
- Assurer la liaison et entretenir des relations solides et professionnelles avec les fournisseurs
- Préparer les bureaux internes pour les nouveaux employés
- Soutien pour le service de santé et sécurité
- Participer à des projets spéciaux
- Accomplir toute autre tâche de nature administrative

Rôle de substitut pour la prestation de services suivante:

- Services de réception (accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants)
- Préparer les salles de conférence (traiteurs, mise en place des tables / équipement, nettoyage, etc.)
- Assister avec les commandes de nourriture

**Compétences et expérience**
- 1-2 ans d'expérience professionnelle à titre de commis aux services internes ou d'expérience dans le domaine du service à la clientèle ou de l'hôtellerie, est en atout
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence
- Être en mesure d'apprendre rapidement et de s'adapter aux changements de directives
- Faire preuve d'une grande rigueur dans son travail
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Nécessité de fréquemment soulever, pousser et tirer des boîtes ou autres objets de 40-50 lb
- Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C'est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d'avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.