Adjoint (E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Quebec City, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu'une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Notre complexe locatif, situé à Québec, est présentement à la recherche d'un ou d'un adjoint(e) administratif(ve) SENIOR, pour son immeuble locatif. Sous la supervision du Directeur général du complexe, l'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités administratifs du complexe Multi-résidentiel. L'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR humanise le service autant auprès de locataires qu'auprès des employés faisant parties de l'équipe.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer les différents envois postaux
- Faire de la réception à l'occasion
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
- Préparer des pochettes à remettre aux clients
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
- Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
- Répondre aux différentes demandes des clients et communiquer avec les différents intervenants impliqués au besoin
- Supporter le directeur général dans ses fonctions

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Expériences en service client un atout
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance du milieu immobilier (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem et de la suite Office
- Excellente connaissance du logiciel Team
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du domaine de la gestion immobilière
- Bon sens de la communication interpersonnelle
- Bon joueur d'équipe

**LES AVANTAGES**:

- Programme de reconnaissance
- Stationnement intérieur gratuit
- Salaire annuel à discuter
- Rabais corporatifs
- Ordinateur fourni
- Assurances collectives
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Accès aux aires communs
- gym
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Horaire stable
- Terrasse et aire de pique-nique pour les employés
- Une équipe accueillante et tissée serrée
- Programme de reconnaissance

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps partiel

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Soir