Payroll clerk - Brockville, Canada - Biscuits Leclerc Ltée

Description

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant de la superviseure à la paie, le titulaire de ce nouveau poste apportera son soutien à l'équipe existante chargée de la paie. Ce poste permettra au candidat d'en apprendre beaucoup sur le traitement de la paie et ne requiert pas une grande expérience à priori.

RESPONSABILITÉS

• Aider les coordonnateurs à la paie à effectuer le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni) ainsi que des paies hors-cycle au besoin;
• Traiter et s'assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
• Faire les vérifications d'usage et s'assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l'emploi;
• Procéder au remboursement et à la comptabilisation des comptes de dépenses;
• Aider à effectuer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l'employé;
• Aider à la conciliation mensuelle des primes d'assurance pour tout le personnel;
• Aider à toutes les activités de fin de mois requises par la paie (conciliation de comptes de GL, comptabilisation des comptes de dépenses, etc.);
• Aider à la préparation des relevés T4 et autres relevés de fin d'année;
• Toutes autres tâches connexes à l'emploi.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

• DEP en comptabilité est un atout ou tout autre expérience similaire pertinente;
• Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout;
• Deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires est un atout;
• Être avant tout très motivé et intéressé par le domaine de la paie;
• Avoir une certaine facilité et un intérêt à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
• Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout mais pas un prérequis;
• Maîtriser les chiffriers de type Excel;
• Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
• Posséder un fort esprit d'équipe et de collaboration;
• Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités.