Adjoint administratif - Saint-Joseph-de-Beauce - Ville Saint-Joseph-de-Beauce

    Ville Saint-Joseph-de-Beauce
    Ville Saint-Joseph-de-Beauce Saint-Joseph-de-Beauce

    5 days ago

    Full time
    Description

    Situé à proximité de grands centres urbains, la Ville de Saint-Joseph-de-Beauce est une des villes fondatrices de la Beauce qui compte désormais plus de 5 000 habitants. Saint-Joseph-de-Beauce est une ville bénéficiant d'un environnement tranquille et enchanteur par ses vues imprenables sur la vallée de la rivière Chaudière.


    TES CONDITIONS DE TRAVAIL :

    Salaire : À déterminer selon la convention collective des cols blancs en vigueur

    Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi

    Entrée en fonction : Dès que possible

    Avantages sociaux : Assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, congés de maladie et mobiles, et plus encore

    DESCRIPTION SOMMAIRE :

    Sous la responsabilité de la greffière, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives techniques afin d'assurer l'efficacité du fonctionnement administratif.

    TES RESPONSABILITÉS :

    • Collaborer à la préparation des assemblées du conseil et en effectuer le suivi.
    • Collaborer à la préparation des documents d'appels d'offres et en effectuer le suivi.
    • Collaborer à la préparation de règlements et de leur mise à jour.
    • Mettre à jour le livre des procès-verbaux.
    • Rédiger des documents administratifs.
    • Classer des documents pour archivage.
    • Participer à la préparation du bulletin municipal Les Joselois .
    • Assurer la mise à jour du site Internet.
    • Remplacer à la réception à l'occasion.
    • Effectuer d'autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de son supérieur.

    TON PROFIL :

    • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en bureautique, ou une combinaison d'un DEP dans une discipline appropriée et de l'expérience jugée pertinente.
    • Avoir de l'expérience dans un travail de bureau.
    • Avoir une excellente maîtrise du français.
    • Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
    • Faire preuve d'initiative et d'autonomie.
    • Avoir de l'expérience dans le domaine municipal est considéré comme un atout.

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