L'Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant - Montreal - Maison Birks

    Maison Birks
    Maison Birks Montreal

    5 days ago

    Description

    - Legal assistant certificate or equivalent experience

    Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

    Relevant au Vice-président, Ressources humaines, Chef des affaires juridiques et Secrétaire corporatif, l'Adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique au département juridique ainsi qu'un certain soutien administratif au département des ressources humaines.

    SOUTIEN ADMINISTRATIF ET SECRÉTARIAL JURIDIQUE
    • Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, courriels et correspondance pour les réunions du Conseil et des Comités.
    • Gérer la plateforme de documents du Conseil et aider à organiser les réunions du Conseil, des Comités et des actionnaires.
    • Fournir un soutien administratif pour les transactions, financements et projets spéciaux.
    • Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR.
    • Maintenir les registres corporatifs, le Manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents enregistrés).
    • Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les réunions des actionnaires, transferts d'actions et exercices d'options.
    • Effectuer des recherches en propriété intellectuelle.
    • Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité.
    • Préparer les ententes d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires D&O et préparer des documents d'immigration de base pour les permis de travail.
    • Obtenir et conserver les copies signées des ententes.
    • Organiser les agendas, réunions et déplacements; traiter les rapports de dépenses et factures.
    • Rédiger, réviser et traduire la correspondance et les contrats (anglais/français).
    • Gérer le courrier du département, la gestion des dossiers et les commandes de fournitures; assister dans les tâches administratives quotidiennes.
    AUTRE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET SECRÉTARIAL
    • Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines, au besoin.
    • Fournir un soutien administratif occasionnel au Président & Chef de la direction et aux autres membres de la haute direction, au besoin.
    • Préparer et gérer les dépôts corporatifs.
    • Maintenir les registres et mettre à jour les organigrammes.
    • Aider à la préparation des documents pour les réunions des actionnaires.
    • Préparer des résolutions.
    • Effectuer des recherches juridiques.
    • Réviser certains documents pour assurer la conformité.
    Profil du candidat idéal

    - Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire (incluant une connaissance basique des droits des entreprises.

    - Diplôme de Cégep en administration ou expérience équivalente

    - Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente

    - Compétences interpersonnelles et de communication élevées

    - Souci du détail

    - Grande capacité d'organisation

    - Capacité à travailler sous pression et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps

    - Excellente connaissance de Word et Outlook

    - Connaissance fonctionnelle d' Excel et PowerPoint

    - Travail d'équipe

    - Bilingue : français et anglais (parlé/écrit)

    *Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer régulièrement avec les employés en dehors du Québec.*
    En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons:
    • Une trousse complète d'avantages sociaux
    • Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siège social
    • Programmes de congés payés variés
    • Télémédecine
    • Programme d'aide aux employés
    • Université Birks : Accès à une variété de formations
    • Programme de rabais pour les employés

    Assistant juridique - Contestation fiscale


    Adjoint(e) juridique -litigation (2yrs) -


    Adjoint.e juridique - Droit des affaires


    Conseiller juridique, Droit des sociétés, F&A, valeurs mobilières / Legal Counsel – Corporate, M&A, Securities


    Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

    Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – 60-80k – Hybrid - Montréal, QC


    Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – 60-80k – Hybrid - Montréal, QC


    Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier


    Parajuriste junior et sénior en droit corporatif / Junior and Senior Corporate Law Paralegal


    #J-18808-Ljbffr
  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    L’assistant légal effectue des tâches administratives telles que répondre au téléphone, gérer les calendriers et traiter le courrier. Il assiste également les avocats dans leurs tâches quotidiennes. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    PC Legal Inc. es un cabinet d'avocats reconnu pour ses services en droit de la famille et en litige civil ainsi qu'en droit des affaires. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company Remote job

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. · ...

    Greater Montreal Metropolitan Area

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    4 days a week in office - Montreal Office · Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Legal Assistant to work in our vibrant Business Group in our Montreal office. This position will appeal to candidates who enjoy a challenging position in a professional office with ...

    Montreal $70,000 - $130,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Legal Assistant to work in our vibrant Business Group in our Montreal office. This position will appeal to candidates who enjoy a challenging position in a professional office with a great culture. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    KPMG Canada

    Overview · At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solver, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world.   · KPMG offers the chance to join a diverse and dedicated team of problem solvers who share ...

    Montreal $70,000 - $130,000 (CAD) per year Full time

    1 hour ago

  • Work in company

    Legal Assistant – Floater Legal

    Only for registered members

    · Legal Assistant – Floater Legal  · Contribute your legal expertise in a flexible, bilingual role supporting professionals across various areas of law. Temporary coverage assignments, hybrid work setup, equipment provided, and a supportive, people-centered work environment. Bas ...

    Montréal

    6 days ago

  • Work in company

    Legal Assistant – Floater Legal

    Only for registered members

    · Legal Assistant – Floater Legal  · Contribute your legal expertise in a flexible, bilingual role supporting professionals across various areas of law. Temporary coverage assignments, hybrid work setup, equipment provided, and a supportive, people-centered work environment. Bas ...

    Montréal

    6 days ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Join a stable company with a supportive team in Montreal. · Support legal team with documentation and communicationDraft and format straightforward legal documentsMaintain litigation records and handle confidential matters ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Overview · At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solver, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world.   · KPMG offers the chance to join a diverse and dedicated team of problem solvers who share ...

    Montreal $70,000 - $130,000 (CAD) per year Full time

    1 week ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    We are seeking a highly organized professional individual with excellent client service skills. · Transcribe/modify correspondence, · Perform administrative duties related to the position. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    This position will appeal to candidates who enjoy dynamic, stimulating work. · You Will Be Focusing On · Assisting a dedicated team of lawyers in our Employment & Labour group Transcribing, editing and revising letters, agreements, · Maintaining an efficient file management and r ...

    Montreal

    3 weeks ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Norton Rose Fulbright is currently seeking a Legal Assistant to work in our vibrant Business Group in Montreal office. This position will appeal to candidates who enjoy a challenging position in a professional office with great culture. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    Experienced Legal Assistant with minimum of 5 years experience at intermediate or senior level to support busy corporate practice. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant – Floater Legal

    Only for registered members

    We are looking for a Legal Assistant to support professionals across various areas of law in a flexible and bilingual role. · Provide temporary legal support across various areas of law. · Edit, format and revise legal documents. · Prepare electronic procedure books and other leg ...

    Montreal $60,000 - $75,000 (CAD) Full time

    1 month ago

  • Work in company

    Legal Assistant

    Only for registered members

    The ideal candidate will ensure smooth running of the office and effective case management by providing legal services under the supervision of an attorney. · ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    L'Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant

    Only for registered members

    L'assistant juridique travaille pour Birks et fournit un soutien administratif et juridique au département juridique ainsi qu'un certain soutien administratif au département des ressources humaines. · ...

    Montreal, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Litigation Legal Assistant

    Only for registered members

    This Litigation Legal Assistant will support attorneys by preparing and managing legal documents, maintaining case files, scheduling appointments, · scheduling calendaring appointments. Proficiency in Law and familiarity with litigation processes · Experience in Legal Document Pr ...

    Greater Montreal Metropolitan Area $45,000 - $80,000 (CAD) per year

    1 week ago

  • Work in company

    L'Adjoint(e) juridique/ Legal Assistant

    Only for registered members

    Établir une relation solide avec chaque client. · Rédiger les ordres du jour, · procès-verbaux,courriels · & correspondance pour les réunions du Conseil, · & des Comités. ...

    Montreal

    1 month ago

  • Work in company

    Senior Legal Assistant

    Only for registered members

    · Job Opportunity: Senior Legal Assistant - Commercial Law · We are thrilled to share an exciting opportunity for a Senior Legal Assistant specializing in Commercial Law at a well-respected firm in Downtown Montreal. This role is vital to the Commercial Law department, focusing ...

    Montreal, QC, Canada

    1 week ago

  • Work in company

    legal assistant

    Only for registered members

    The legal assistant will perform various tasks such as opening and distributing mail, scheduling appointments, maintaining filing systems and arranging travel. · ...

    Montréal, QC HW Z

    2 weeks ago

Jobs
>
Montréal